Licenciamento

A maioria das empresas sabe quanto paga pela Microsoft, mas não sabe dizer quanto usa. Licenças ficam com quem saiu da empresa, planos completos vão para quem só usa e-mail, ferramentas pagas à parte repetem o que o plano já inclui e aplicativos em Power Apps rodam com licença que não cobre o cenário. Cada item parece pequeno. Somados e multiplicados por doze meses, viram a maior linha de tecnologia que ninguém revisa.

Por que agora

Reajuste em vigor. Desde julho de 2026, os planos comerciais do Microsoft 365 têm novos preços, aplicados na renovação de cada contrato. Quem renova sem revisar paga o novo preço também sobre o que não usa.

Recursos novos nos planos. Microsoft 365 E3 e E5 passaram a incluir recursos de gestão de dispositivos e de proteção de e-mail que muitas empresas ainda pagam em ferramentas separadas.

Fevereiro de 2027. O Power Apps passa a exigir licença premium em ambientes gerenciados, em aplicativos model-driven e em aplicativos usados fora do contexto do Dynamics 365. Sem a licença adequada, o usuário não abre o app.

Quando faz sentido

Se você reconhece dois destes, vale uma conversa.

• A renovação do contrato Microsoft está chegando e ninguém revisou o que está sendo renovado.
• Existem licenças atribuídas a pessoas que saíram da empresa ou que quase não acessam os serviços.
• Todo mundo recebeu o mesmo plano, independentemente do que cada função realmente usa.
• A empresa paga ferramentas de segurança ou gestão de dispositivos sem saber se o plano Microsoft já cobre a mesma função.
• Existem aplicativos em Power Apps em produção e ninguém sabe se as licenças estão adequadas para fevereiro de 2027.
• Licenças de Copilot foram compradas e não há medição de quem usa.

O que avaliamos

Microsoft 365

Planos contratados, licenças compradas, atribuídas e livres, uso real por serviço, contas inativas, recursos incluídos no plano que não estão em uso e sobreposição com ferramentas de terceiros.

Microsoft 365 Copilot

Licenças atribuídas contra usuários ativos, áreas onde o uso se concentra e licenças paradas que podem ser realocadas ou não renovadas. A governança de Copilot tem página própria, no card ao lado.

Power Platform

Modelo de licenciamento de cada aplicativo (por usuário, por aplicativo ou pagamento por uso), aplicativos em ambientes gerenciados, fluxos com conectores premium e adequação às exigências de fevereiro de 2027.

Como construímos

Começamos pelos números que a própria Microsoft já entrega: relatórios de licenças e de uso do centro de administração do Microsoft 365, relatórios de consumo de licenças do Power Platform e relatórios de uso do Copilot. Cruzamos esses dados com a estrutura da empresa, por área e por função, para separar quem precisa do plano que tem, quem pode ir para um plano menor e quem precisa de uma licença que ainda não tem. O resultado é uma recomendação por grupo de usuários, com o impacto financeiro de cada ajuste e um plano para a próxima renovação.

O que evitamos

Não cortamos licença olhando só para o relatório. Remover uma licença sem processo pode apagar dados: a caixa de correio de um usuário sem licença é mantida por 30 dias e depois excluída, salvo política de retenção. Também não recomendamos o plano mais completo por padrão. A recomendação parte do uso real, não da tabela de produtos.

O que muda no custo

Licença é custo recorrente por usuário, todos os meses. Cada licença parada, cada plano maior do que a função precisa e cada ferramenta duplicada se repete a cada ciclo de cobrança e agora sobre preços reajustados. A avaliação costuma se pagar com os ajustes da própria renovação. E o que se economiza pode financiar o que realmente gera ganho, como o Copilot para as áreas que vão usar.