Governança de Microsoft 365 Copilot
Copilot liberado com dados no lugar certo e uso medido.
O Copilot encontra tudo o que a pessoa tem permissão para ver. Na maioria das empresas, as pessoas têm permissão para ver muito mais do que deveriam: sites do SharePoint abertos para toda a organização, pastas compartilhadas por link e documentos sensíveis sem classificação. Antes, ninguém achava esses arquivos. Com o Copilot, eles aparecem na resposta.
E, depois da liberação, vem a segunda pergunta: quantas licenças pagas estão sendo usadas de verdade?
Quando faz sentido
Se você reconhece dois destes, vale uma conversa.
- A empresa vai liberar o Copilot e ainda não revisou as permissões do SharePoint e do OneDrive.
- O Copilot já foi liberado e alguém encontrou um documento que não deveria ver.
- A diretoria pergunta quanto o Copilot está entregando e ninguém tem o número.
- As licenças foram distribuídas por cargo, não por uso, e parte delas está parada.
- Não existe orientação clara do que pode e do que não pode ser feito com o Copilot.
Como construímos
Começamos pelo diagnóstico de prontidão: onde está o compartilhamento excessivo, quais conteúdos sensíveis estão sem rótulo e quais áreas estão prontas para receber licença. Corrigimos o que é risco antes de liberar e implantamos por ondas, começando pelas áreas com maior chance de ganho.
Depois da liberação, acompanhamos o uso por licença e redistribuímos o que está ocioso.
Experiência
Conduzimos a governança de Copilot em uma empresa da indústria automotiva, cobrindo permissões, política de uso e implantação por ondas.
O que evitamos
Não liberamos Copilot para toda a empresa de uma vez. Liberação em massa sem preparação expõe dado sensível no primeiro dia e espalha licenças por quem não vai usar. Também não tratamos treinamento como palestra única: adoção se mede em uso, não em presença.
O que muda no custo
Licença de Copilot é custo recorrente por usuário. Uma licença sem uso é dinheiro que sai todo mês sem voltar. Medir a adoção e realocar as licenças ociosas costuma ser o primeiro ganho do projeto, antes mesmo do ganho de produtividade.
O que entra
- Diagnóstico de prontidão: compartilhamento excessivo, conteúdo sensível e áreas prioritárias
- Correção de permissões no SharePoint, OneDrive e Teams
- Rótulos de sensibilidade e políticas no Microsoft Purview
- Política de uso do Copilot, com o que pode e o que não pode
- Plano de implantação por ondas e capacitação por área
- Painel de adoção por licença, para decidir onde ampliar e onde realocar
Para quem
- TI que vai liberar o Copilot, ou já liberou, e precisa saber o que ele alcança
- Segurança da informação responsável por permissões, rótulos e políticas de dados
- Diretoria que já investiu, ou vai investir, em licenças de Copilot e precisa provar o retorno
Veja também
Governança
Regras para Power Platform e agentes de IA: o que pode ser criado, por quem, com quais dados, e se a licença está se pagando.
Como trabalhamos
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Diagnóstico
Entendemos o processo como ele é hoje, com quem executa. Sai daqui o número que o projeto precisa mover.
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Desenho da solução
Arquitetura, escopo e plano de adoção. O que entra na primeira entrega e o que fica para depois, decidido antes de começar.
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Construção em ciclos
Entregas curtas com a área usando o que já está pronto. Ajuste de rota é barato enquanto o ciclo é curto.
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Adoção e sustentação
Treinamento, acompanhamento do número combinado e evolução do que está no ar.
Sua empresa sabe o que o Copilot vai encontrar?
Quero um diagnóstico de prontidão para Copilot
Escopo e prazo definidos na primeira conversa, a partir do tamanho do seu ambiente.