A transformação digital é um assunto que vem sendo muito comentado nos últimos tempo, e não tem como falarmos desse assunto sem mencionar o SharePoint. Mas afinal, você sabe qual o papel do SharePoint para esse momento?
O SharePoint é uma plataforma de colaboração simples e dinâmica, para a criação de (Intranets e Extranets), gestão documental e de conteúdo, que facilitam a comunicação entre as equipes. Seu ambiente pode ser acessado de diferentes lugares e por diferentes pessoas, seja em nuvem ou rede interna.
Essa solução possui diversas aplicações e ferramentas agrupadas que transformam a comunicação, tornando mais produtiva e gerando melhor desempenho para a organização como um todo.
Utilizar o SharePoint no dia a dia, é caminhar com o avanço da comunicação, uma vez que estamos em constante evolução e que tempo é dinheiro.
ara descobrir quais as principais funcionalidades da Transformação Digital e SharePoint, continue lendo este artigo.
SharePoint e gestão de processos.
Por ser uma solução Microsoft, o SharePoint permite integração com outras ferramentas como o Office 365, PowerApps, Power BI, MS Flow e Home Page do SharePoint, possibilitando a personalização das páginas, atualização de listas e biblioteca de documentos, transformando a usabilidade do hub de colaboração em uma experiência ainda mais completa.
Além disso, a plataforma permite maior segurança na troca de informações entre os colaboradores, garantindo uma construção das informações em várias camadas e reduzindo o risco de que os dados sigilosos que possam sofrer ataques ou interceptações indevidas.
A plataforma permite a utilização de diversas ferramentas de workflow, como, por exemplo, o Nintex, que tornam as tarefas de trabalho mais fluidas, integradas e organizadas. Com isso, você otimiza o tempo da sua equipe e melhora a produtividade do negócio.
Quais as principais melhorias que o SharePoint oferece para sua empresa?
A transformação digital veio para ficar e facilitar a atual rotina de trabalho, seja o formato remoto ou híbrido. Para esses formatos de trabalho se tornarem uma colaboração inteligente entre as equipes é preciso investir em uma solução que desempenhe eficiência e produtividade para a organização. Nesse cenário, o SharePoint é a solução mais indicada.
Abaixo, você pode conferir as principais ferramentas que ele oferece para melhorar a performance da sua equipe:
- Construir sites de intranet e criar páginas, bibliotecas de documentos e listas.
- Adicionar Web Parts para personalizar seu conteúdo.
- Mostrar imagens, notícias e atualizações importantes com um site de comunicação ou equipe.
- Descobrir, seguir e procurar sites, arquivos e pessoas em toda a sua empresa.
- Gerenciar sua rotina diária com fluxos de trabalho, formulários e listas.
- Sincronizar e armazenar seus arquivos na nuvem para que qualquer pessoa possa trabalhar com você de forma segura.
- Acompanhar as notícias em todo lugar com o aplicativo para dispositivos móveis.
Criar espaço para dialogar com sua empresa é colocar em prática os valores da comunicação aberta e da confiança entre os funcionários. Contudo, ter um hub de colaboração digital, permite escalonar o desempenho entre as equipes e promover discussões que ajudam na descoberta de especialistas e talentos dentro da empresa, por sentirem confortáveis em compartilhar seus pontos de vista e seus conhecimentos.
Como a S4R pode ajudar você?
Agora que você já sabe um pouco mais sobre o que é o SharePoint e como o sistema pode contribuir para todos os setores do seu negócio, conte com a nossa para aplicar essa tecnologia da melhor forma possível e impulsionar a colaboração entre as equipes.