O SharePoint é uma plataforma de colaboração que foi criada para oferecer uma gama de soluções ao mundo corporativo. Seu ambiente pode ser acessado de diferentes lugares, por diferentes pessoas, seja pela nuvem ou pela rede interna. São diversas aplicações e ferramentas agrupadas em um mesmo ecossistema que se compõe coletivamente e simultaneamente.
Entenda de uma vez por todas para o que serve o SharePoint
Com interface simples e dinâmica, o SharePoint é uma ferramenta para a criação de portais colaborativos (Intranets e Extranets), gestão documental e de conteúdo, sendo importante para empresas de pequeno ou grande porte.
Como usar o SharePoint na sua empresa?
Criação de sites
Um dos maiores benefícios do SharePoint é a possibilidade de criar sites de acordo com a necessidade de cada empresa. Na plataforma, você pode determinar prazos para tarefas, adicionar checklists, importar arquivos e outras funções.
Página de notícias corporativas
Com o SharePoint, também é possível criar uma página de notícias para os colaboradores da sua empresa. Nela, a experiência de cada usuário é diferente, pois o sistema usa os dados de navegação da pessoa e personaliza de acordo com a sua experiência. Essas são as sessões que você encontrará na home:
Notícias de site: atualizações dos sites seguidos ou visitados com frequência pelo usuário.
Sites frequentes: atualizações dos sites mais visitados pelo usuário.
Sites sugeridos: sugestões do Microsoft Graph de acordo com o histórico de visitas do usuário.
-> Solicitar orçamento de uma solução nas plataformas Microsoft.
Acesso personalizado
O usuário que utiliza o SharePoint terá um menu de navegação personalizado com as seguintes opções de acesso:
Seguindo: mostra todos os sites que o colaborador está seguindo.
Recente: apresenta os sites que foram recentemente visitados.
Destaques: exibe os sites que a empresa deseja destacar.
Busca avançada de páginas
Caso você precise procurar algo na plataforma, o sistema oferece uma barra de pesquisa, onde o colaborador pode localizar sites que não aparecem em seu acesso personalizado.
Colaboração em sites
Uma função que também é muito utilizada no SharePoint é o compartilhamento de conteúdo com pessoas específicas. Entretanto, esta funcionalidade só é possível com a autorização do dono do site.
Sincronização
Caso você queira usar os arquivos fora do ambiente digital, basta fazer o download do aplicativo no seu computador. Assim, os dados são sincronizados de forma automática, basta que o dispositivo esteja conectado à internet.
Aplicativo SharePoint
Com versão disponível para Android e IOS, o aplicativo SharePoint permite que os usuários acessem documentos, notícias e muito mais.
E mais, tem recursos da plataforma que melhoram a interação entre as equipe
Biblioteca de Documentos
Função para criar, armazenar e compartilhar documentos das equipes em um só lugar.
Banco de imagens
Ferramenta que armazena arquivos de forma organizada. Você pode adicionar marcações às imagens e realizar buscas utilizando filtros para otimizar o que procura.
Calendários compartilhados
Com ele, os colaboradores podem incluir e editar compromissos de forma simultânea, facilitando a comunicação.
Formulários automatizados
No SharePoint, você também consegue criar formulários online personalizados de acordo com a sua necessidade.
Histórico de versões
Essa opção otimiza o tempo da sua equipe, pois ela pode trabalhar no mesmo documento sempre atualizado e, caso seja necessário acessar uma versão anterior, é possível restaurar o arquivo.
-> Solicitar orçamento de uma solução nas plataformas Microsoft.
Workflow e gestão de processos também podem fazer parte da sua empresa
Utilizando o SharePoint é possível melhorar o fluxo de trabalho e gestão de processos da sua empresa. A plataforma permite a utilização de diversas ferramentas de workflow, como, por exemplo, o Nintex, que torna tarefas de trabalho mais fluidas, integradas e organizadas. Com isso, você otimiza o tempo da sua equipe e melhora a produtividade do negócio. A gente fala um pouco mais sobre isso em um artigo específico que você pode conferir clicando aqui.
Como a S4R pode ajudar você
Agora que você já sabe um pouco mais sobre o que é o SharePoint e como o sistema pode contribuir para todos os setores do seu negócio, conte com a expertise dos funcionários da S4R para utilizar essa tecnologia da melhor forma possível para a sua empresa e o seu time.