O Controle de Processos com o suporte da tecnologia.

Entenda como contar com um sistema moderno a automatizado pode fazer sua empresa ganhar agilidade, gerar produtividade e reduzir custos.

Reembolso de despesas, solicitação de férias, troca de produtos e até mesmo um pedido que precisa de aprovação: os processos das empresas são inúmeros e envolvem diferentes setores de uma organização. Por isso, cada vez mais as empresas sentem a necessidade de um controle de processos mais eficiente, claro e ágil. Afinal, hoje em dia a demanda é tão alta que não é mais possível fazer esse acompanhamento por e-mail ou planilhas de maneira improdutiva e não tão segura.

Um sistema moderno de controle de processos pode facilitar a vida da sua empresa, gerar mais produtividade para sua equipe e melhorar os resultados, pois com ele é possível gerenciar as demandas de perto e tomar ações corretivas com mais agilidade.

O que é um sistema de controle de processos?

Um sistema de controle de processos é a maneira mais eficiente de controlar tarefas e processos, tornando-os mais desburocratizados e descomplicados. Além disso, o sistema aumenta a probabilidade de as coisas serem feitas de forma planejada, no prazo correto e com menos riscos.

Com um sistema que permite analisar, definir, executar, monitorar e gerenciar a execução de tarefas, o dia a dia pode ficar muito mais PRÁTICO, EFICIENTE e PRODUTIVO – essas são as palavras da vez!

A importância do controle de processos nas empresas.

O controle de processo pode aperfeiçoar o fluxo de trabalho da sua empresa, aumentando a produtividade e, na maioria das vezes, reduzindo custos. Tudo isso é possível porque a comunicação interna fica mais ágil, integrando os setores da organização de forma mais eficiente.

É importante salientar que um sistema de controle de processos traz benefícios para todas as empresas, seja qual for o porte delas. Afinal, a melhoria contínua de processos só traz vantagens competitivas no mercado!

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Quais as vantagens para a empresa que adota esse sistema?

O maior controle traz inúmeros benefícios para sua empresa e seus colaboradores. Confira!

Agilidade, produtividade e eficiência

A equação perfeita é produzir mais em menos tempo. Dentre as diversas possibilidades ocasionadas por um sistema controle de processos estão a otimização de tempo, redução de atrasos e erros, antecipação de problemas e soluções, gestão 100% focada em processos. O trabalho tende a ficar mais dinâmico! Além disso, processos bem estruturados e com fluxogramas podem diminuir dúvidas.

Transparência

O controle de processos eficiente e sempre disponível para a equipe acessar registra todas as atividades relacionadas a uma tarefa específica. Assim, fica fácil acompanhar do início ao fim tudo que foi feito e por quem foi feito. Com monitoramento eficaz, nada foge ao seu controle e você oferece mais visibilidade para a gerência e clientes.

Segurança

A segurança da informação dentro da sua empresa pode ser potencializada por um sistema de controle de processos, pois é possível implementar criptografias e permissões de acesso.

Disciplina

Entregar trabalhos dentro do prazo é um desafio para muitas empresas, mas o sistema de controle de processos oferece a disciplina que a equipe precisa para manter a organização e o foco para respeitar prazos.

Redução de Custos

Agilidade, prevenção de erros e antecipação de soluções podem gerar, como consequência, redução de custos. Todos sabem que prevenir é melhor (e mais barato!) do que remediar, certo?

Tomada de decisões

Decisões baseadas em processos e fatos são mais corretas do que aquelas tomadas puramente por intuição. O controle de processos pode ajudar a mensurar resultados e a manter o pensamento estratégico, tornando as decisões mais conscientes.

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Como abandonar de vez a planilha do controle de processos e partir para a automação?

Se você ainda não está convencido, aqui vai um resumo com 10 vantagens dessa troca!

  1. Informações confiáveis acessíveis em tempo real.
  2. Tarefas com definição objetiva e quem são seus responsáveis.
  3. Mais facilidade para delegar tarefas.
  4. Mais interação da equipe e colaboração.
  5. Redução de falhas.
  6. Redução de custos operacionais.
  7. Aumento das margens de lucro.
  8. Valor agregado à empresa.
  9. Mais segurança na tomada de decisão e definição do planejamento estratégico.
  10. Seus clientes sentem a diferença!

É a hora de você vir para o futuro!

Você sabe o melhor software para controle de processos?

O melhor software para controle de processos deve oferecer à sua empresa exatamente o que ela precisa para facilitar sua rotina. Existem muitos gratuitos por algum tempo, mas é preciso ter certeza de que o escolhido une qualidade, facilidade de uso e os recursos certos. O ideal é que você invista tempo pesquisando e comparando e, claro, encontre o ideal para o segmento da sua empresa.

Exemplos

Os softwares de controle de processos são amplamente utilizados para o controle de processos judiciais, controle de processos administrativos e também controle de processos industriais.

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E a sua empresa? Que programa para controle de processos deveria usar? A S4R pode ajudar você com essa questão!

Trabalhamos e gerenciamos os melhores softwares de controle de processos do mercado. Por isso, saberemos indicar a você qual é o melhor para o seu segmento e considerando o diagnóstico da sua empresa e visando atingir os seguintes objetivos gerais:

  • Criar caminhos para sua empresa produzir e crescer mais.
  • Criar aplicativos personalizados com agilidade.
  • Automatizar processos simples ou complexos.
  • Desenvolver os melhores sistemas e aplicações para empresas.
  • Conectar empresas e consumidores.
  • E muito mais!

A S4R é uma empresa reconhecida pela excelência de seus serviços no mercado de consultoria, outsourcing e desenvolvimento de soluções utilizando as plataformas Microsoft. Temos foco na preparação contínua da equipe e na padronização de processos.

Entre em contato agora mesmo e saiba como as nossas soluções e know how em sistemas de controle de processos podem contribuir para o sucesso da sua empresa!

s4r.com.br

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