Sistema Corporativo de PMO em Power Platform

Desafio de negócio

O cliente conduzia a gestão de seu portfólio de projetos de forma fragmentada, sem uma visão consolidada de status, riscos e stakeholders entre as diferentes frentes. A ausência de uma fonte única de cronograma, de um modelo de dados corporativo e de indicadores de saúde do portfólio em tempo real dificultava a atuação do PMO e elevava o risco de decisões tardias sobre projetos em atraso ou fora do escopo.

• Falta de consolidação entre projetos ativos, riscos, stakeholders e cronograma.
• Ausência de fonte única da verdade para o cronograma, gerando divergências entre áreas.
• Indicadores de saúde do portfólio (no prazo, em risco, atrasado) apurados manualmente.
• Falta de rastreabilidade de riscos, sumários semanais e marcos por projeto.
• Ausência de alertas proativos para desvios de prazo e pendências de projeto.

Solução entregue pela S4R

A S4R desenhou e construiu um sistema corporativo de PMO em Power Apps, com o Microsoft Planner Premium como fonte única do cronograma e Dataverse como camada de persistência corporativa. A arquitetura foi validada tecnicamente antes da construção — com leitura direta das tabelas nativas do Planner Premium no Dataverse, ambiente convergente entre app e Planner, e um modelo de dados de referência com Projeto como entidade central — e implementada com sucesso, resultando em um sistema hoje em operação.

Principais capacidades entregues

• Painel de portfólio consolidado com projetos ativos, status (no prazo, em risco, atrasado) e progresso por projeto.
• Leitura direta das tabelas nativas do Planner Premium no Dataverse (msdyn_project, msdyn_projecttask, msdyn_resourceassignment), com o Planner operando como fonte única do cronograma.
• Ambiente Dataverse convergente entre o aplicativo de PMO e o Planner Premium, eliminando integração cross-environment.
• Modelo de dados corporativo com Projeto como entidade principal e tabelas satélite para business plan, stakeholders, riscos, lições aprendidas, glossário, termo de encerramento e sumário semanal.
• Indicador de saúde do portfólio com visão consolidada por status, exibido em tempo real no painel inicial.
• Central de alertas automáticos: riscos elevados, sumários semanais pendentes e marcos reagendados.
• Sumário semanal com histórico versionado por projeto, substituindo relatórios manuais.
• Dimensionamento de licenças por persona (gestor de projeto, PMO, visualizador, solicitante de demanda), alinhado ao uso real de cada perfil.

Stack tecnológico: Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Dataverse), Microsoft Planner Premium (Project for the web), SharePoint Online e Power BI.

Resultados e impacto

Governança de portfólio

• Visão única e consolidada de todos os projetos ativos, com status de saúde do portfólio disponível em tempo real para o PMO.
• Planner Premium como fonte única do cronograma elimina divergências entre áreas sobre prazos e marcos.
• Modelo de dados corporativo padroniza o registro de riscos, stakeholders e lições aprendidas entre todos os projetos.

Eficiência operacional

• Alertas automáticos de riscos elevados e sumários semanais pendentes reduzem o tempo de resposta do PMO a desvios.
• Leitura direta das tabelas nativas do Planner Premium elimina a fragilidade de integrações via conector padrão.
• Sumário semanal com histórico versionado substitui a consolidação manual de status por projeto.

Gestão baseada em dados

• Indicadores de portfólio (ativos, no prazo, em risco, atrasados) disponíveis em painel único para decisão executiva.
• Rastreabilidade de marcos, riscos e encerramento de projeto sustenta auditorias e revisões de PMO.
• Arquitetura validada previamente à construção evitou retrabalho estrutural durante a implementação.