Planejamento de Ocupação de Plantas

Desafio de negócio

A área responsável pela ocupação de plantas trabalha com projeções de volumes de veículos e sua alocação entre as fábricas, cobrindo um horizonte de planejamento de mais de vinte anos. Esse processo era conduzido majoritariamente em planilhas Excel, o que se tornou uma barreira para eficiência e controle diante da complexidade envolvendo múltiplos veículos, anos e fábricas.

• Alto esforço manual para inserção e atualização de dados.
• Maior suscetibilidade a erros e inconsistências.
• Falta de padronização e rastreabilidade das informações.
• Dificuldade em consolidar dados de diferentes veículos, anos e plantas para análises estratégicas.

Solução entregue pela S4R

Aplicação digital que organiza e automatiza o processo de planejamento de ocupação de plantas, estruturada em três funcionalidades principais: cadastro de volumes, cadastro de alocação e dashboard interativo para apoio à tomada de decisão.

Principais capacidades entregues

• Cadastro de volumes: registro centralizado dos volumes anuais por veículo, estruturado de forma consistente ao longo de todo o horizonte de planejamento.
• Cadastro de alocação: distribuição dos volumes entre as diferentes plantas, com cálculo automático da diferença entre o volume total e a soma das alocações já realizadas, eliminando cálculos manuais.
• Dashboard interativo: visão consolidada com seleção de cenários de volume e alocação, exibindo instantaneamente a distribuição por planta, veículo e ano, incluindo os valores restantes.

Stack tecnológico: Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) e Dataverse.

Resultados e impacto

Eficiência operacional

• Redução do esforço manual antes concentrado na inserção e atualização de volumes e alocações em planilhas.
• Cálculo automático do saldo restante de alocação, eliminando fórmulas manuais sujeitas a erro.

Confiabilidade e governança dos dados

• Dados de volumes e alocações centralizados e estruturados, reduzindo falhas de digitação e inconsistências típicas de planilhas descentralizadas.
• Padronização do processo de cadastro por veículo, ano e planta, com maior rastreabilidade das informações.

Gestão baseada em dados

• Dashboard interativo com visão consolidada por planta, veículo e ano, permitindo análises e comparativos rápidos.
• Horizonte de planejamento ampliado com segurança, cobrindo mais de vinte anos à frente.
• Planejadores com mais tempo disponível para análise estratégica, em vez de tarefas operacionais de consolidação manual.
• Informações consolidadas em tempo real para apoiar decisões de produção e ocupação de plantas.