Digitalização do Quadro de Homologação

Desafio de negócio

O quadro de homologação é o processo que registra, valida e aprova as informações técnicas de um veículo, reunindo dados de várias áreas de engenharia. O processo era conduzido de forma fragmentada entre essas áreas, sem um fluxo estruturado de preenchimento e aprovação por tipo de cadastro.

• Registro e validação técnica conduzidos de forma fragmentada entre as áreas de engenharia, sem repositório único.
• Dependência de planilhas e controles paralelos para consolidar as informações técnicas.
• Ausência de fluxo digital de aprovação diferenciado por tipo de cadastro.
• Falta de padronização e rastreabilidade das aprovações entre as áreas responsáveis, além de geração manual do documento final.

Solução entregue pela S4R

Aplicação corporativa desenvolvida em Power Apps para digitalização e centralização do quadro de homologação, com Power Automate orquestrando os fluxos de aprovação e SharePoint Online como repositório central de dados e documentos. A solução permite criar, preencher, acompanhar e aprovar digitalmente os quadros, seguindo fluxos específicos conforme o tipo de cadastro.

Principais capacidades entregues

• Criação e consulta de quadros de homologação por marca, modelo, versão e tipo de fluxo.
• Preenchimento estruturado por área técnica, com cadastro de fabricantes e especificações por categoria de componente.
• Fluxos de aprovação específicos por tipo de cadastro, cada um com suas etapas e responsáveis.
• Etapas de validação com aprovação ou reprovação por área responsável, com registro de observações.
• Geração automática do documento PDF ao término do fluxo aprovado.
• Painel de acompanhamento de processos com filtro por status e ações de consulta e edição.

Stack tecnológico: Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) e SharePoint Online.

Resultados e impacto

Governança e conformidade

• Redução da dependência de planilhas na gestão dos quadros de homologação.
• Padronização do processo de registro e validação técnica entre as áreas envolvidas.
• Rastreabilidade completa das aprovações ao longo do fluxo, por tipo de cadastro.

Eficiência operacional

• Fluxos de preenchimento e aprovação estruturados por área técnica, substituindo a consolidação manual entre as engenharias.
• Geração automática do documento PDF ao final do processo aprovado, eliminando a montagem manual do documento oficial.

Gestão baseada em dados

• Consulta centralizada dos quadros por marca, modelo, versão e status, com maior controle sobre as informações técnicas.
• Maior governança sobre os documentos finais gerados, com histórico estruturado por processo.