Entenda como contar com um sistema moderno a automatizado pode fazer sua empresa ganhar agilidade, gerar produtividade e reduzir custos.
Reembolso de despesas, solicitação de férias, troca de produtos e até mesmo um pedido que precisa de aprovação: os processos das empresas são inúmeros e envolvem diferentes setores de uma organização. Por isso, cada vez mais as empresas sentem a necessidade de um controle de processos mais eficiente, claro e ágil. Afinal, hoje em dia a demanda é tão alta que não é mais possível fazer esse acompanhamento por e-mail ou planilhas de maneira improdutiva e não tão segura.
Um sistema moderno de controle de processos pode facilitar a vida da sua empresa, gerar mais produtividade para sua equipe e melhorar os resultados, pois com ele é possível gerenciar as demandas de perto e tomar ações corretivas com mais agilidade.
O que é um sistema de controle de processos?
Um sistema de controle de processos é a maneira mais eficiente de controlar tarefas e processos, tornando-os mais desburocratizados e descomplicados. Além disso, o sistema aumenta a probabilidade de as coisas serem feitas de forma planejada, no prazo correto e com menos riscos.
Com um sistema que permite analisar, definir, executar, monitorar e gerenciar a execução de tarefas, o dia a dia pode ficar muito mais PRÁTICO, EFICIENTE e PRODUTIVO – essas são as palavras da vez!
A importância do controle de processos nas empresas.
O controle de processo pode aperfeiçoar o fluxo de trabalho da sua empresa, aumentando a produtividade e, na maioria das vezes, reduzindo custos. Tudo isso é possível porque a comunicação interna fica mais ágil, integrando os setores da organização de forma mais eficiente.
É importante salientar que um sistema de controle de processos traz benefícios para todas as empresas, seja qual for o porte delas. Afinal, a melhoria contínua de processos só traz vantagens competitivas no mercado!
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Quais as vantagens para a empresa que adota esse sistema?
O maior controle traz inúmeros benefícios para sua empresa e seus colaboradores. Confira!
Agilidade, produtividade e eficiência
A equação perfeita é produzir mais em menos tempo. Dentre as diversas possibilidades ocasionadas por um sistema controle de processos estão a otimização de tempo, redução de atrasos e erros, antecipação de problemas e soluções, gestão 100% focada em processos. O trabalho tende a ficar mais dinâmico! Além disso, processos bem estruturados e com fluxogramas podem diminuir dúvidas.
Transparência
O controle de processos eficiente e sempre disponível para a equipe acessar registra todas as atividades relacionadas a uma tarefa específica. Assim, fica fácil acompanhar do início ao fim tudo que foi feito e por quem foi feito. Com monitoramento eficaz, nada foge ao seu controle e você oferece mais visibilidade para a gerência e clientes.
Segurança
A segurança da informação dentro da sua empresa pode ser potencializada por um sistema de controle de processos, pois é possível implementar criptografias e permissões de acesso.
Disciplina
Entregar trabalhos dentro do prazo é um desafio para muitas empresas, mas o sistema de controle de processos oferece a disciplina que a equipe precisa para manter a organização e o foco para respeitar prazos.
Redução de Custos
Agilidade, prevenção de erros e antecipação de soluções podem gerar, como consequência, redução de custos. Todos sabem que prevenir é melhor (e mais barato!) do que remediar, certo?
Tomada de decisões
Decisões baseadas em processos e fatos são mais corretas do que aquelas tomadas puramente por intuição. O controle de processos pode ajudar a mensurar resultados e a manter o pensamento estratégico, tornando as decisões mais conscientes.
Como abandonar de vez a planilha do controle de processos e partir para a automação?
Se você ainda não está convencido, aqui vai um resumo com 10 vantagens dessa troca!
- Informações confiáveis acessíveis em tempo real.
- Tarefas com definição objetiva e quem são seus responsáveis.
- Mais facilidade para delegar tarefas.
- Mais interação da equipe e colaboração.
- Redução de falhas.
- Redução de custos operacionais.
- Aumento das margens de lucro.
- Valor agregado à empresa.
- Mais segurança na tomada de decisão e definição do planejamento estratégico.
- Seus clientes sentem a diferença!
É a hora de você vir para o futuro!
Você sabe o melhor software para controle de processos?
O melhor software para controle de processos deve oferecer à sua empresa exatamente o que ela precisa para facilitar sua rotina. Existem muitos gratuitos por algum tempo, mas é preciso ter certeza de que o escolhido une qualidade, facilidade de uso e os recursos certos. O ideal é que você invista tempo pesquisando e comparando e, claro, encontre o ideal para o segmento da sua empresa.
Exemplos
Os softwares de controle de processos são amplamente utilizados para o controle de processos judiciais, controle de processos administrativos e também controle de processos industriais.
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E a sua empresa? Que programa para controle de processos deveria usar? A S4R pode ajudar você com essa questão!
Trabalhamos e gerenciamos os melhores softwares de controle de processos do mercado. Por isso, saberemos indicar a você qual é o melhor para o seu segmento e considerando o diagnóstico da sua empresa e visando atingir os seguintes objetivos gerais:
- Criar caminhos para sua empresa produzir e crescer mais.
- Criar aplicativos personalizados com agilidade.
- Automatizar processos simples ou complexos.
- Desenvolver os melhores sistemas e aplicações para empresas.
- Conectar empresas e consumidores.
- E muito mais!
A S4R é uma empresa reconhecida pela excelência de seus serviços no mercado de consultoria, outsourcing e desenvolvimento de soluções utilizando as plataformas Microsoft. Temos foco na preparação contínua da equipe e na padronização de processos.
Entre em contato agora mesmo e saiba como as nossas soluções e know how em sistemas de controle de processos podem contribuir para o sucesso da sua empresa!