Cada vez mais se faz preciso a utilização de softwares como o Microsoft 365 para auxiliar na rotina das empresas. Mas, e se existisse uma ferramenta capaz de impulsionar toda a estrutura do Office, principalmente em sua versão business? Pois esse é o Space, o método mais eficaz de incrementar a colaboração em seu negócio.
Por meio de um workplace com intranet e gerenciador de documentos, tudo fica a seu alcance. O Space facilita a utilização dos programas e incentiva a colaboração entre a equipe, tudo isso enquanto acelera o uso do Microsoft 365. Ficou interessado? Confira então os principais benefícios da ferramenta e como ela pode te auxiliar!
Conheça as principais funcionalidade do Space
De nada adianta existirem tantos programas incríveis no Microsoft 365 se você não consegue utilizá-los. Mais do que isso, é preciso que todas essas ferramentas sejam adaptadas para suas necessidades, proporcionando maior colaboração entre sua equipe. Com isso em mente, confira as principais funcionalidades do Space e como ele vai auxiliar os processos da sua empresa.
Recursos de Intranet
Quando se fala em colaboração, é importante que todos os funcionários tenham acesso a um único portal. Para isso, a melhor solução é contar com uma intranet eficiente e que seja pensada em suas demandas. Que tal todos os documentos da companhia, disponíveis a toda a equipe, a qualquer momento, em um sistema como uma nuvem?
Além disso, diversas são as funcionalidades do próprio Microsoft 365 que podem ser implementadas no sistema. Calendário, aniversariantes, organograma, gráficos, enquetes, galerias e tantas outros. Tudo isso em um único local, disponível a todos que necessitam, a um toque de distância.
Integração de Infraestruturas
Alocar todos os programas necessários para sua empresa em um mesmo ambiente não é tarefa fácil. Por isso, contar com uma ferramenta que integre todas as infraestruturas se faz de suma necessidade. Assim, é possível unir todas as funcionalidades do Microsoft 365 em um ambiente só.
Para isso, utiliza-se do Go Native, que representa uma estrutura nativa independente da sua estrutura. Em outras palavras, este é um ambiente virtual com sua cara, personalizado para sua empresa, mas que ainda apresenta as características nativas das outras ferramentas. Tudo único, mas ainda padronizado.
Construção sem Limites
Saindo dos programas, outro benefício do Space é poder criar uma quantidade ilimitada de páginas por meio do WebParts. Todas elas com possibilidade de criação infinita, e com toda a personalização necessária para seu negócio. Assim, são sites exclusivos e com suas características, tudo ao alcance de suas mãos.
Os sites são estruturados e apresentam elementos próprios para deixá-los ainda mais com sua cara. Uma facilidade que te permite a criação de novas páginas a qualquer momento, de maneira rápida, simples e eficiente. Essa é a capacidade de se reinventar sempre que preciso e sem o auxílio de terceiros.
Recursos de Gerenciador de Documentos
Baseado no SharePoint Online e no Power Automate, o gerenciador de documentos é um diferencial do Space. Já imaginou, por exemplo, ter acesso a qualquer arquivo do Microsoft 365 quando quiser e de onde estiver? Essa é a ideia por trás dessa ferramenta, te possibilitando acesso a todo o momento a seus dados e informações.
Mais do que isso, é uma forma de garantir a acessibilidade de todos os times. As equipes possuem acesso aos arquivos de forma conjunta e conseguem editá-los de onde quer que estejam. Em tempos de home office e trabalho remoto, essa é uma ferramenta mais do que funcional e atualizada.
Fluxo Contínuo na Aprovação de Documentos
Esqueça da burocracia clássica de empresas de qualquer tamanho. A aprovação de documentos no Space é simples e rápida, seguindo a lógica pré-estabelecida pela própria companhia. Utilize do Power Automate para respeitar o fluxo de validação sem atrasos e respeitando os termos internos.
Além da agilidade, a ferramenta permite maior eficácia na aprovação de documentos e arquivos. Sua publicação também é facilitada e ocorre mais rapidamente, sem a necessidade de mais passos. É uma garantia de seguimento dos protocolos do negócio sem adicionar mais etapas ao processo.
Perfil de Acessos Controlado
Ao mesmo tempo em que todos podem ver tudo a qualquer momento, de onde estiverem, nem sempre isso deve ocorrer. Por isso, controlar os acessos por meio dos perfis dos colaboradores é uma funcionalidade tão importante. Assim, os gestores podem ter maior domínio sobre o que cada representante da equipe pode ou não acessar.
Na prática, é uma maneira de garantir a confidencialidade de arquivos e segurança de dados privados. Sistemas de login, senha e autenticação de perfil são utilizadas para evitar que uma pessoa não autorizada tenha acesso a informações a que não devia. É a utilização das melhores características do Microsoft 365, de acordo com seu poder.
Instalação de Aplicativos no Teams
Cada vez mais, os aplicativos estão auxiliando as empresas a chegarem mais rapidamente aos resultados esperados. Aqui, entretanto, eles possuem outro significado, sendo aplicações que se instalam em um software para incrementar seu funcionamento. Suas funções, portanto, podem ser as mais diversas possíveis.
Por meio do Power Plataform, você pode baixar programas para incrementar sua produtividade. Há opções de bots, aplicações de negócio, relatórios, fluxo de trabalho, entre tantas outras. Todas desenvolvidas por parceiros comprometidos em fazer sua equipe chegar de forma mais ágil a seus objetivos. Inovação e assertividade juntas.
Space: pague uma vez e use para sempre!
A busca pelas mais diversas soluções vem se intensificando com o aumento das necessidades por ferramentas que auxiliem as empresas a crescerem.
Sabendo disso, contar com um workplace, como o Space, se mostra um grande diferencial competitivo frente sua concorrência. A família de produtos foi criada pela S4R, inclui ainda o <Portal>, < Docs> e <Teams>.
Conte com os melhores especialistas que estarão sempre a sua disposição para qualquer nova situação que possa surgir!
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