A gestão de acessos é uma das maiores dores enfrentadas por áreas de TI e Segurança da Informação. O volume crescente de sistemas, integrações e aplicações em nuvem exige controle rigoroso sobre quem acessa o quê, e por quanto tempo. Sem visibilidade centralizada, é impossível garantir a segurança, a conformidade e a agilidade nos processos.
Com o Power BI, é possível transformar dados brutos de solicitações, concessões e revogações de acesso em dashboards dinâmicos e interativos, oferecendo uma visão clara e estratégica para a tomada de decisões.
Neste artigo, você vai entender:
- Quais indicadores de acesso devem ser monitorados
- Como estruturar um dashboard eficiente com Power BI
- Exemplos práticos de visualizações
- Como a S4R pode ajudar a construir essa solução com tecnologia Microsoft
Quais indicadores devem estar em um dashboard de controle de acesso?
Um dashboard bem estruturado deve atender tanto às necessidades operacionais da TI quanto aos requisitos de auditoria, governança e segurança. Abaixo, os principais indicadores recomendados:
Volume de Solicitações de Acesso
Mostra quantas requisições foram feitas por período (diário, semanal, mensal). Ajuda a identificar picos de demanda e gargalos.
Tempo Médio para Aprovação
Revela a eficiência do processo de concessão. Altos tempos médios indicam processos manuais, falta de integração ou aprovações descentralizadas.
Status das Solicitações
Distribuição por status: aprovadas, pendentes, recusadas. Permite ação rápida sobre pendências críticas.
Acessos por Sistema
Quais sistemas têm maior volume de solicitações e concessões? Isso ajuda a priorizar esforços de automatização e reforço de segurança.
Perfil de Acesso por Usuário
Mapeia quais usuários possuem acessos a quais sistemas. Importante para evitar privilégios excessivos.
Revogações por Inatividade
Quantos acessos foram revogados por falta de uso? Um bom indicador de governança e controle sobre o ciclo de vida do acesso.
Conformidade e Auditoria
Indicadores específicos para monitorar SLAs, auditorias pendentes, acessos concedidos fora da política, entre outros.
Como construir um dashboard de controle de acesso no Power BI
A construção do dashboard exige integração entre as fontes de dados, como Microsoft Entra ID (antigo Azure AD), sistemas legados, plataformas de RH e soluções como Microsoft Power Automate para orquestrar os fluxos.
Etapas recomendadas:
- Modelagem de dados: Consolidar informações de diferentes origens (logs de acesso, formulários, histórico de usuários, etc.) em um Data Lake ou em uma base relacional, como Azure SQL Database ou Dataverse.
- Tratamento e limpeza: Aplicar regras de consistência, categorização de acessos e normalização dos dados usando Power Query.
- Criação de medidas e KPIs: Com DAX, defina métricas estratégicas como tempo médio de concessão, acessos ativos por usuário, entre outras.
- Visualizações: Utilize gráficos de barras, matrizes dinâmicas, slicers de tempo e alertas condicionais. A experiência visual deve ser intuitiva e acionável.
- Publicação e Segurança: Publique o dashboard no Power BI Service, definindo regras de segurança por nível de acesso (RLS – Row Level Security), e compartilhe com os stakeholders via Microsoft Teams, SharePoint ou e-mail automatizado.
Por que contar com a S4R?
A S4R Tecnologia é parceira Microsoft e conta com uma equipe especializada em soluções Low Code e Business Intelligence. Temos experiência prática em:
- Construção de dashboards personalizados com Power BI
- Integrações via Power Automate com Microsoft Entra ID, SAP, Dataverse, etc.
- Governança de acessos e automação de processos
- Redução de riscos e aumento da eficiência com Power Platform
Um dos nossos clientes reduziu em 50% o tempo de processamento de solicitações de acesso ao SAP, com rastreabilidade total e melhoria significativa na governança.
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Se sua empresa também enfrenta desafios no controle de acessos, podemos te ajudar a transformar dados em decisões com dashboards inteligentes.
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