Automatize processos, reduza erros e otimize o tempo da equipe com a Power Platform da Microsoft 

Padronizar não é engessar, é ganhar eficiência 

No dia a dia dos setores de compras, a solicitação de cotação costuma ser um processo crítico. Envolve diferentes áreas da empresa, depende de informações precisas, e precisa ser ágil para evitar gargalos no abastecimento ou desperdício de oportunidades comerciais. Quando feito de forma manual ou com planilhas descentralizadas, o processo é suscetível a erros, retrabalho e perda de tempo, além de dificultar o controle e a rastreabilidade. 

Um cenário comum: a área requisitante envia um pedido de forma não padronizada (por e-mail ou mensagem), o comprador precisa interpretar a solicitação, buscar os dados faltantes, entrar em contato com os fornecedores e registrar cada resposta manualmente. No fim, o histórico fica fragmentado e a tomada de decisão pouco embasada. 

É possível automatizar esse processo sem complicar a rotina da equipe? Sim. E a solução está na tecnologia low code da Microsoft. 

Power Platform: Padronização com simplicidade e controle 

A Power Platform é um conjunto de ferramentas Microsoft que permite desenvolver aplicativos, automações e relatórios de forma rápida, integrada e sob medida para os fluxos da sua empresa, mesmo os mais específicos. Com Power Apps e Power Automate, por exemplo, é possível criar um aplicativo de Solicitação de Cotação que simplifica toda a jornada, da requisição à decisão de compra, com baixo esforço de TI. 

Veja como isso pode funcionar na prática: 

Solicitação padronizada 

Com um formulário centralizado, colaboradores preenchem a solicitação com os dados obrigatórios já validados. Isso elimina erros comuns como nomes duplicados, campos ausentes e pedidos genéricos. O app pode ser acessado via navegador ou celular, facilitando o uso no dia a dia. 

Fluxo automatizado de aprovações 

O Power Automate permite a criação de fluxos de aprovação automáticos, disparando notificações para gestores, liberando a cotação para o comprador responsável e enviando alertas em caso de pendências. Isso reduz o tempo de espera e garante o cumprimento da política interna de compras. 

Gestão centralizada de produtos e fornecedores 

O aplicativo pode contar com um banco de dados conectado ao SharePoint ou Dataverse, organizando cadastros de produtos e fornecedores. Isso facilita a associação das cotações às categorias corretas e evita retrabalho em cada nova solicitação. 

Histórico de valores e tomada de decisão inteligente 

Com a integração ao Power BI, é possível visualizar dashboards atualizados em tempo real com o histórico de preços, variações de mercado e desempenho dos fornecedores. Assim, o time de compras pode tomar decisões mais estratégicas e baseadas em dados concretos. 

Integração com o Microsoft 365 

Ao integrar-se com ferramentas como Teams, Outlook e SharePoint, o aplicativo se insere naturalmente no ambiente de trabalho do time. Isso evita rupturas na rotina e acelera a adesão dos usuários. 

Resultado: menos erros, mais produtividade e rastreabilidade completa 

A padronização da solicitação de cotação não deve ser vista como um entrave, e sim como uma ferramenta para aumentar a maturidade dos processos de compras. Um aplicativo desenvolvido com a Power Platform da Microsoft oferece exatamente isso: controle, agilidade e escalabilidade, sem exigir grandes investimentos ou mudanças drásticas na operação. 

Se a sua empresa ainda depende de e-mails soltos, planilhas manuais e retrabalho constante para realizar cotações, está na hora de considerar uma transformação simples, e com alto retorno. 

Agende uma conversa com nossos especialistas 

Na S4R Tecnologia, desenvolvemos soluções personalizadas com a Power Platform para empresas que querem reduzir erros, padronizar processos e aumentar a performance com tecnologia Microsoft. Fale com nosso time e veja como transformar a rotina do seu time de compras.