A gestão de acessos é um desafio constante para áreas de TI que buscam garantir segurança, agilidade e conformidade no controle de usuários e permissões em seus ambientes corporativos. Processos manuais, descentralizados e sem integração dificultam não apenas a visibilidade, mas também o cumprimento de normas de auditoria e governança. 

Neste cenário, a integração entre Active Directory, SharePoint e Microsoft Power Platform surge como uma estratégia robusta para automatizar fluxos de solicitação, aprovação, revogação e auditoria de acessos, especialmente quando se trata de ambientes com múltiplos sistemas e stakeholders envolvidos. 

Desafios comuns na gestão de acessos 

Mesmo em organizações maduras tecnologicamente, os problemas abaixo ainda são recorrentes: 

• Falta de visibilidade: É difícil acompanhar o histórico de quem solicitou, aprovou ou revogou acessos. 
• Demora na concessão: A ausência de padronização e automação gera gargalos operacionais. 
• Exposição a riscos: A concessão manual e sem revisão periódica favorece acessos indevidos ou obsoletos. 
• Auditorias complexas: A falta de registros consolidados dificulta a conformidade com regulamentações como LGPD, ISO e SOX. 

Solução integrada com tecnologias Microsoft 

A combinação entre Microsoft Entra ID (antigo Azure AD), SharePoint Online e Power Platform (Power Apps, Power Automate e Power BI) permite desenhar uma solução sob medida, que cobre todas as etapas da jornada de gestão de acessos: 

1. Solicitação centralizada com Power Apps + SharePoint 

Por meio de um aplicativo de requisição de acesso desenvolvido no Power Apps, os colaboradores podem solicitar permissões específicas a sistemas, pastas ou grupos. As informações são registradas em uma lista SharePoint, que centraliza e organiza as demandas. 

2. Fluxo de aprovação com Power Automate 

A partir da requisição, o Power Automate dispara um fluxo automatizado de aprovação baseado em níveis hierárquicos, políticas internas e contexto do solicitante. É possível condicionar aprovações por centro de custo, departamento ou tipo de acesso solicitado. 

3. Provisionamento e revogação via integração com o Entra ID 

A integração com o Active Directory permite que os acessos sejam concedidos ou revogados automaticamente ao final do processo de aprovação, reduzindo a dependência de ações manuais da equipe de infraestrutura. 

4. Dashboards de auditoria com Power BI 

Todos os dados de requisições, aprovações, concessões e revogações podem ser visualizados em tempo real através de painéis Power BI, oferecendo insights para auditorias internas e externas, além de permitir o acompanhamento de SLAs. 

5. Acompanhamento e histórico 

O uso de SharePoint como base de dados garante histórico completo de movimentações, facilitando a rastreabilidade e a conformidade com normas de segurança e governança. 

Benefícios práticos para sua empresa 

• Redução de até 50% no tempo de resposta a solicitações de acesso. 
• Minimização de riscos com concessões automatizadas e baseadas em regras. 
• Conformidade facilitada com trilhas de auditoria completas. 
• Redução da carga operacional da equipe de TI. 
• Visão gerencial sobre gargalos e pontos de melhoria. 

Por que escolher a S4R? 

A S4R Tecnologia é parceira Microsoft e especialista em soluções de automação e governança com Power Platform. Nossos projetos priorizam a eficiência operacional, segurança e compliance, com soluções adaptadas à realidade de cada cliente. 

Quer otimizar a gestão de acessos da sua empresa com uma solução integrada e segura? 

Agende uma conversa com um de nossos especialistas e conheça na prática como a S4R pode ajudar sua equipe de TI a ganhar mais controle, agilidade e governança.