O gerenciamento de acessos a sistemas, aplicações, pastas e bases de dados continua sendo um ponto crítico para muitas empresas. Quando feito de forma manual, descentralizada e sem rastreabilidade, esse processo compromete a produtividade das equipes, aumenta os riscos de segurança e dificulta a conformidade com normas e auditorias.
Com a tecnologia Microsoft, especialmente os recursos da Power Platform, é possível estruturar um fluxo completo de controle de acessos que seja automatizado, seguro, auditável e flexível o suficiente para atender às demandas de diferentes áreas do negócio.
Principais desafios enfrentados pelas empresas
Empresas de médio e grande porte enfrentam desafios recorrentes relacionados à gestão de acessos:
- Falta de visibilidade: Sem um sistema centralizado, é difícil identificar quem solicitou acesso, quando, por qual motivo e com qual aprovação.
- Atrasos na liberação: Processos manuais que envolvem múltiplos gestores e aprovações informais geram gargalos operacionais.
- Acessos indevidos: A ausência de trilhas de auditoria e de processos formais aumenta a chance de permissões excessivas ou não revogadas após desligamentos ou mudanças de função.
- Dificuldade de conformidade: Normas como LGPD, SOX e ISO 27001 exigem controle rigoroso de acessos, com histórico detalhado e justificativas documentadas.
Como a Power Platform resolve esses problemas
A Microsoft Power Platform, composta por Power Apps, Power Automate, Power BI, Dataverse e Copilot Studio, oferece as ferramentas ideais para construir uma solução personalizada de controle de acesso, sem depender de grandes times de desenvolvimento.
Automação de ponta a ponta
Com Power Apps, e Power Automate, é possível construir formulários inteligentes para solicitação de acesso e fluxos de aprovação automáticos, que seguem regras definidas por perfil, hierarquia e criticidade da aplicação.
Além disso, integrações com o Active Directory, SharePoint, Microsoft Teams e Outlook tornam a experiência mais fluida e integrada ao ambiente Microsoft 365 da empresa.
Rastreabilidade e auditoria
Todas as solicitações ficam armazenadas em repositórios seguros (como o Dataverse), com registros completos de data, hora, justificativa, aprovadores e status. Isso facilita a geração de relatórios e auditorias com Power BI, além de reforçar a governança.
Inteligência e insights
Dashboards personalizados permitem acompanhar indicadores como:
- Tempo médio de resposta por gestor ou área
- SLA de atendimento
- Volume de acessos solicitados por aplicação
- Solicitações pendentes ou recusadas
Essas informações ajudam a identificar gargalos e melhorar continuamente o processo.
Benefícios para as áreas de TI, Segurança e Negócios
TI
- Redução de chamados manuais e retrabalho
- Maior previsibilidade nos fluxos
- Facilidade de manutenção e escalabilidade
Segurança da Informação
- Controle total sobre quem acessa o quê
- Rastreabilidade para investigações e auditorias
- Apoio à conformidade com regulamentações
Áreas de negócio
- Mais agilidade para operações críticas
- Autonomia com segurança
- Visão clara de status e histórico das solicitações
A experiência da S4R Tecnologia
Na S4R Tecnologia, desenvolvemos soluções completas com Power Platform para empresas que precisam otimizar sua gestão de acessos, com rapidez e segurança.
Somos parceiros Microsoft e temos um time especializado na construção de aplicações Low-code integradas ao ambiente Microsoft 365. Atuamos desde o mapeamento do processo até a entrega da solução, passando por capacitação das equipes e suporte contínuo.
Um exemplo prático: um de nossos clientes conseguiu reduzir em 50% o tempo de liberação de acessos ao SAP, eliminando falhas operacionais e aumentando a segurança da informação em ambientes críticos.
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Automatizar o processo de controle de acessos com Power Platform é uma decisão estratégica para empresas que valorizam segurança, eficiência e governança.
Quer entender como essa solução pode funcionar no seu ambiente Microsoft?
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