Seu processo de cotação ainda depende de planilhas? Descubra uma alternativa mais inteligente 

Planilhas são ferramentas versáteis e familiares. No entanto, quando falamos sobre processos estratégicos e recorrentes como o de solicitação e gestão de cotações, a dependência de planilhas pode se tornar um gargalo, especialmente para equipes de tecnologia que precisam garantir controle, rastreabilidade, produtividade e segurança nos fluxos internos. 

Se a sua empresa ainda utiliza planilhas para gerenciar cotações, está sujeita a riscos que vão desde erros manuais e falta de padronização até retrabalho e baixa visibilidade dos dados. Em contrapartida, a automação por meio de ferramentas Low Code da Microsoft, como a Power Platform, oferece um salto significativo em eficiência operacional e governança da informação. 

Comparativo: Planilhas vs. Solução automatizada com Power Platform 

Como funciona a automação de cotação na Power Platform 

A S4R Tecnologia desenvolve aplicativos personalizados de cotação com base na Power Platform. Com essa abordagem, sua empresa ganha uma solução sob medida, acessível, segura e integrada com as ferramentas do ecossistema Microsoft 365. 

Veja os principais recursos da solução: 

• Formulário de Solicitação de Cotação: Inicie cotações de forma estruturada e rápida, com campos padronizados que reduzem erros e facilitam a coleta de dados. 
• Gestão de Produtos e Fornecedores: Cadastre produtos, controle propostas, e centralize informações dos fornecedores em um ambiente inteligente. 
• Histórico de Valores Negociados: Visualize o histórico completo de preços, facilitando comparações, auditorias e futuras negociações. 
• Dashboards com Power BI: Acompanhe indicadores em tempo real e tome decisões baseadas em dados com visualizações personalizadas. 
• Integração nativa com Microsoft 365: A solução conversa com Outlook, Teams, Excel, SharePoint e outras ferramentas da suíte Microsoft, ampliando a produtividade sem abrir novas janelas. 

Redução de tempo, aumento de governança 

Empresas que automatizam o processo de cotação com soluções baseadas em Power Apps e Power Automate conseguem: 

• Reduzir o tempo médio de solicitação e aprovação em até 60% 
• Eliminar erros recorrentes de digitação ou versionamento 
• Aumentar o controle de compliance e auditoria interna 
• Ter total rastreabilidade sobre quem fez o quê e quando 
• Tomar decisões baseadas em dados com visualização clara e atualizada 

E o melhor: sem depender de uma equipe de desenvolvimento tradicional 

A plataforma Low Code da Microsoft permite a criação de aplicações robustas com um tempo de entrega reduzido. Isso significa retorno rápido sobre o investimento, com a confiabilidade e segurança de toda a stack Microsoft. 

Está na hora de abandonar as planilhas e transformar o processo de cotação na sua empresa.

Fale com a S4R e conheça de perto como a Power Platform pode tornar sua operação mais ágil, segura e estratégica. 

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