Quando se trata de implementar governança na Power Platform, é fundamental entender que o Microsoft CoE (Center of Excellence) Starter Kit, apesar de ser um recurso valioso, não é suficiente por si só para garantir uma governança eficaz. O CoE Starter Kit oferece uma base sólida, fornecendo ferramentas e modelos que ajudam a gerenciar a plataforma. No entanto, ele deve ser visto como um ponto de partida, e não como uma solução completa. Para que a governança seja realmente eficaz, é necessária uma abordagem mais ampla, que envolva políticas personalizadas, processos adaptados e treinamento contínuo.

A Necessidade de uma Abordagem Holística em Governança

Uma estratégia de governança eficaz para a Power Platform exige uma abordagem holística que vá além das ferramentas oferecidas pelo CoE Starter Kit. Isso significa que as organizações precisam considerar as necessidades específicas de seus negócios, bem como os requisitos regulatórios, a gestão de riscos e a maximização do retorno sobre os investimentos em tecnologia.

Ao implementar governança, a definição de políticas personalizadas é essencial para que a plataforma seja utilizada de forma alinhada aos objetivos estratégicos da empresa. Além disso, processos adaptados às particularidades do negócio garantem que a governança seja aplicada de maneira prática e eficaz. O treinamento contínuo, por sua vez, é necessário para capacitar os usuários e assegurar que as melhores práticas sejam seguidas consistentemente.

Além disso, a governança não deve ser vista apenas como um conjunto de restrições, mas como um facilitador que impulsiona a inovação, a colaboração e o crescimento sustentável. Para alcançar esses objetivos, é crucial que a governança seja integrada à cultura organizacional e aos processos de negócios.

Benefícios da Governança Personalizada e Integrada

A adoção de uma estratégia de governança personalizada e integrada oferece inúmeros benefícios para as organizações que utilizam a Power Platform. Em primeiro lugar, ao adaptar as diretrizes e processos às necessidades específicas da organização, é possível criar um ambiente que não apenas controla, mas também promove o uso criativo e eficiente da plataforma. Isso resulta em uma maior inovação, pois os usuários se sentem capacitados a explorar novas soluções dentro de um quadro seguro e estruturado.

Outro benefício significativo é a melhoria da conformidade regulatória. Uma governança bem implementada assegura que todos os processos e soluções desenvolvidos na Power Platform estejam em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis, reduzindo os riscos de penalidades e outros problemas legais.

A governança personalizada também contribui para a gestão eficaz dos recursos, garantindo que o uso da Power Platform seja otimizado para atender às prioridades estratégicas da organização. Isso inclui a alocação correta de licenças, a gestão de ambientes e a definição de padrões para desenvolvimento e deployment de aplicações.

Finalmente, uma governança integrada à cultura organizacional garante que a Power Platform seja utilizada de maneira alinhada com os valores e objetivos da empresa, promovendo um uso responsável e sustentável da tecnologia. Isso não só aumenta o valor do investimento na Power Platform, mas também fortalece a posição da organização no mercado, ao garantir que suas soluções sejam robustas, seguras e adaptáveis às mudanças no ambiente de negócios.

Eduardo Amaral é Microsoft MVP e Microsoft Innovative Educator Expert, especialista em Governança em Power Platform. Formado em Análise de Sistemas e pós-graduado em Gestão Estratégica de Negócios.