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A digitalização das operações empresariais tem mostrado que a Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é uma tendência crescente que veio para ficar. Além de eliminar a dependência de papel, a GED tem se mostrado extremamente eficaz no aumento da produtividade dentro das empresas.
Por que a GED é Essencial para a Produtividade Empresarial?
Hoje em dia, as empresas buscam cada vez mais a gestão eletrônica de documentos para melhorar sua eficiência. No mundo dos negócios, ser produtivo é crucial, e a GED oferece exatamente essa vantagem. Com um sistema de GED, todas as informações da empresa ficam organizadas em um único local de fácil acesso, permitindo que os funcionários encontrem rapidamente o que precisam e retornem ao trabalho sem demora.
Ao implementar um sistema de GED, as empresas notam um aumento significativo na produtividade e na eficiência. Isso ocorre porque a busca por documentos se torna mais rápida e o tempo gasto pelos funcionários na procura de informações específicas é drasticamente reduzido.
A Importância da Gestão Correta de Documentos
A correta gestão de documentos tem um impacto enorme na produtividade das empresas. Uma pesquisa global da International Data Corporation (IDC) com 1200 colaboradores revelou que a má gestão de documentos resulta em uma perda de produtividade de 19,5%.
Outra pesquisa da PwC e do Radicati Group apontou que gestores perdem, em média, um mês por ano procurando informações armazenadas de forma inadequada. Além disso, profissionais gastam entre 5% a 15% do tempo lendo documentos, e esse número pode chegar a 50% se precisarem procurar por eles.
Além disso, colaboradores perdem, em média, duas horas diárias procurando documentos perdidos, como contratos e notas fiscais. Estima-se que dois terços das informações guardadas pelas empresas estejam obsoletas e poderiam ser removidas.
Benefícios da GED para sua Empresa
A gestão de documentos está diretamente ligada à produtividade empresarial. Além de ser uma boa prática ambiental ao reduzir o uso de papel, a GED ajuda a evitar custos desnecessários e problemas de segurança da informação.
Escolher um bom fornecedor de GED pode transformar radicalmente a maneira como sua empresa opera. A gestão eletrônica de documentos racionaliza custos, otimiza recursos e aumenta a produtividade, resultando em melhores resultados.
Implementar a GED é um passo importante para qualquer empresa que busca eficiência e crescimento sustentado. Ao investir em ferramentas de GED, sua empresa estará melhor equipada para enfrentar os desafios do mercado moderno, mantendo-se competitiva e produtiva.
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