A inteligência artificial está transformando a forma como trabalhamos, trazendo mais eficiência e criatividade para o dia a dia. O Copilot, ferramenta de IA da Microsoft, é um grande aliado para eliminar tarefas repetitivas, superar bloqueios criativos e liberar tempo para atividades mais estratégicas e significativas.
De acordo com o Índice de Tendência do Trabalho, divulgado pela Microsoft e LinkedIn em maio de 2024, 75% dos profissionais já utilizam IA em suas atividades, e 79% dos líderes empresariais consideram essa tecnologia essencial para se manterem competitivos. O Copilot facilita o fluxo de trabalho, otimizando processos rotineiros e permitindo que os usuários se concentrem em desafios mais complexos.
Com acesso nos computadores, celulares ou navegadores, a ferramenta pode auxiliar na pesquisa de informações, resumo de documentos, análise de dados e muito mais. Além disso, assinantes do Copilot Pro e Microsoft 365 Copilot para empresas podem utilizar recursos de IA Generativa diretamente no Word, Excel, Outlook e outros aplicativos de produtividade.
Confira como o Copilot pode otimizar seu trabalho:
1. Produção e Edição de Conteúdo Simplificada
Seja para redigir textos, revisar documentos ou resumir informações, o Copilot é o parceiro ideal para aumentar sua produtividade. No Word ou no site copilot.microsoft.com, basta inserir um prompt com diretrizes específicas, como tom de voz, público-alvo e restrições de tamanho, para obter um texto alinhado às suas necessidades.
Exemplo de prompt:
“Crie um artigo técnico detalhado para engenheiros e cientistas ambientais sobre inovações em energia renovável, com foco em energia solar e eólica. Discuta os princípios científicos, melhorias de eficiência e aplicações no mundo real, baseando-se em artigos de pesquisa recentes.”
Além disso, o Copilot pode reformular textos pré-existentes para deixá-los mais concisos, formais ou criativos, dependendo da necessidade.
2. Recapitulação de Reuniões no Microsoft Teams
Perdeu uma reunião importante? O Copilot no Teams ajuda a se manter atualizado, resumindo os principais pontos discutidos e organizando atas de reunião. Basta ativar a transcrição da chamada e solicitar um resumo com os destaques dos últimos dias.
Você também pode fazer perguntas diretas, como:
- Quais decisões foram tomadas?
- Quais os próximos passos?
- Houve alguma tarefa delegada para mim?
3. Resumo de E-mails e Assistência na Redação no Outlook
Manter a organização da caixa de e-mails pode ser desafiador, mas o Copilot no Outlook facilita essa tarefa. Com a função de resumo, você obtém uma visão geral das principais ações de uma conversa em poucos segundos.
Para redigir e-mails, o Copilot pode criar um rascunho a partir de orientações simples, adaptar o tom de uma mensagem ou até traduzir textos para diferentes idiomas, garantindo comunicações mais eficazes e diretas.
4. Potencialização da Análise de Dados no Excel
A IA Generativa também revoluciona a análise de dados. No Excel, o Copilot auxilia na elaboração de fórmulas, adição de colunas comparativas e identificação de padrões e tendências.
Além disso, a ferramenta permite que você interaja com os dados em linguagem natural, como se estivesse consultando um analista. Perguntas como “Quais itens do estoque estão baixos?” ou “Quais são os principais padrões de vendas deste trimestre?” podem ser respondidas instantaneamente.
5. Criação de Apresentações no PowerPoint
Com o Copilot, você pode gerar apresentações do zero, bastando fornecer um tema ou documento de referência. A ferramenta automaticamente gera slides organizados, inclui imagens relevantes e adiciona anotações para auxiliar na exposição dos conteúdos.
Outras funcionalidades incluem:
- Resumo e reorganização de apresentações para diferentes públicos.
- Aplicação da identidade visual da empresa nos slides.
- Extração de insights a partir dos dados apresentados.
O Copilot Como Seu Assistente Pessoal no Trabalho
Esses são apenas alguns exemplos de como o Copilot pode otimizar a sua rotina. A ferramenta também oferece suporte para organizar anotações no OneNote, realizar buscas avançadas no OneDrive, criar formulários no Forms e muito mais.
Independentemente da sua área de atuação, o Copilot está pronto para aumentar sua eficiência e criatividade, permitindo que você se concentre no que realmente importa. A inteligência artificial está aí para ser sua aliada, ajudando a desbloquear novos potenciais e revolucionar a forma como você trabalha em 2025.