Nas últimas semanas a Microsoft anunciou um novo recurso do Copilot, a disponibilização de inteligência artificial para chamadas de voz, vídeo e chats de mensagem do Teams. Essa inovação promete mudar a comunicação e a interação durante as atividades diárias, trazendo uma experiência mais eficiente e inteligente.  

Venha conhecer as principais funções dessa novidade da Microsoft dentro do Teams

Geração automática de dados de conversa 

Não tenha que se preocupar mais em fazer anotações detalhadas durante reuniões importantes, geração de dados de conversa, listar os principais pontos abordados, agrupas os nomes mencionada ou resumir o assunto da conversa será uma realidade com essa nova função do Copilot! 

Resumos inteligentes

Para pessoas com muitas reuniões e mensagens ao longo do dia, não vão mais precisar gastar horas do seu dia revisando longas gravações e transcrições de reuniões, o Copilot pode resumir tudo o que foi dito, destacando pontos importantes da conversa. 

Para equipes em fusos diferentes, esses resumos inteligentes são uma praticidade, uma pessoa que esteve ausente pode ter o resumo detalhado, se atualizando sobre tudo o que foi discutido durante a reunião e estar por dentro dos assuntos mesmo estando ausente. 

Assistente para ligações com clientes

Para quem realiza ligações para clientes, o Copilot com IA pode ajudar a formular perguntas em tempo real, garantindo que as interações com os clientes sejam produtivas, relevantes e orientadas por resultados. 

Mais uma funcionalidade inovadora que a Microsoft trouxe para ajudar o nosso dia a dia! E nós da S4R buscamos alavancar os resultados das nossas empresas parceiras com Soluções baseadas em Microsoft 365!

E aí, o que achou dessa novidade? 

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A falta de um sistema eficiente pode resultar em perda de tempo, falta de comunicação, atrasos, e muitos outros problemas.

Aqui vamos apresentar 5 dicas essenciais aprimorar o trabalho remoto da sua empresa:

1- Comunicação clara

Estabeleça canais de comunicação claros e eficientes para garantir uma comunicação constante e fluida entre os colaboradores. 

2- Defina expectativas e metas claras

Certifique-se que todos estão alinhados com as prioridades, prazos e resultados esperados, estabelecendo métricas mensuráveis para avaliar o progresso e desempenho da equipe. 

3- Gerencie tarefas e projetos

Utilize de ferramentas de gerenciamento de tarefas para facilitar a coordenação e acompanhamento do trabalho e facilitar a colaboração da equipe.

4- Ferramentas de colaboração

Utilize ferramentas de colaboração online para promover a comunicação e a colaboração entre as equipes. Um ótimo exemplo de ferramenta é o Microsoft Teams, que permite a comunicação e colaboração em tempo real. 

5- Armazenamento em Nuvem

Adote serviços de armazenamento em nuvem como o Microsoft SharePoint, para que o acesso e o compartilhamento de arquivos seja feito de forma fácil e segura, garantindo o acesso a documentos atualizados independente da localização.   

Além dessas dicas, busque melhorar o trabalho remoto da sua equipe com o <Teams>, um jeito diferente de usar a ferramenta que já conhecemos, de um jeito personalizado, focando no aumento da produtividade e da colaboração da sua equipe com as soluções da S4R.  

O que está esperando para alavancar os seus resultados com o <Teams>?

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O Microsoft Teams tem como principal proposta reunir todas as ferramentas de comunicação e colaboração em um só lugar, e para deixar o software ainda mais eficiente, a Microsoft anunciou algumas melhorias com foco na velocidade, performance, flexibilidade, simplicidade e inteligência. 

Mas quais são as principais melhorias que a Microsoft promete para a plataforma? Venha conhecer! 

• Velocidade: O grande objetivo do novo Teams, torná-lo mais rápido, porém utilizando metade da memória computacional, isso será possível com o investimento feito pela Microsoft na reformulação da plataforma e da otimização dos dados, rede, chat e vídeo, para ter mais velocidade e melhor performance. 

• Simplicidade: As novas melhorias buscam ajudar o usuário a se manter por dentro das suas notificações, informações, gerenciamento de mensagens, organização dos canais, tudo isso com muito menos cliques.
• Flexibilidade:  Melhorias no modelo de autenticação, sincronização e sistemas de notificação, proporcionando uma experiencia contínua e consistentes, principalmente para queles usuários que possuem organizações que abrangem várias iniciativas, contas e servidores. 
• Inteligência: O novo Microsoft Teams será a próxima geração de experiencias de Inteligência Artificial, incluindo inteligências anteriores como o Copilot (Se não conhece, volte um pouco o nosso feed e vai encontrar um post explicando sobre!). A IA será utilizada para reduzir complicações do trabalho em equipe. 

O Novo Teams vinculado ao <Space> é a solução para a melhoria da produtividade e colaboração no seu trabalho! 

Quer saber um pouco mais sobre como implantar essas soluções para melhorar a produtividade e colaboração no seu trabalho? Entre em contato com o nosso time especializado!