Por meio de um workplace com intranet e gerenciador de documentos, tudo fica a seu alcance. O Space facilita a utilização dos programas e incentiva a colaboração entre a equipe, tudo isso enquanto acelera o uso do Microsoft 365. Ficou interessado? Confira então os principais benefícios da ferramenta e como ela pode te auxiliar!

Conheça as principais funcionalidade do Space

De nada adianta existirem tantos programas incríveis no Microsoft 365 se você não consegue utilizá-los. Mais do que isso, é preciso que todas essas ferramentas sejam adaptadas para suas necessidades, proporcionando maior colaboração entre sua equipe. Com isso em mente, confira as principais funcionalidades do Space e como ele vai auxiliar os processos da sua empresa.

Recursos de Intranet

Quando se fala em colaboração, é importante que todos os funcionários tenham acesso a um único portal. Para isso, a melhor solução é contar com uma intranet eficiente e que seja pensada em suas demandas. Que tal todos os documentos da companhia, disponíveis a toda a equipe, a qualquer momento, em um sistema como uma nuvem?

Além disso, diversas são as funcionalidades do próprio Microsoft 365 que podem ser implementadas no sistema. Calendário, aniversariantes, organograma, gráficos, enquetes, galerias e tantas outros. Tudo isso em um único local, disponível a todos que necessitam, a um toque de distância.

Integração de Infraestruturas

Alocar todos os programas necessários para sua empresa em um mesmo ambiente não é tarefa fácil. Por isso, contar com uma ferramenta que integre todas as infraestruturas se faz de suma necessidade. Assim, é possível unir todas as funcionalidades do Microsoft 365 em um ambiente só.

Para isso, utiliza-se do Go Native, que representa uma estrutura nativa independente da sua estrutura. Em outras palavras, este é um ambiente virtual com sua cara, personalizado para sua empresa, mas que ainda apresenta as características nativas das outras ferramentas. Tudo único, mas ainda padronizado.

Construção sem Limites

Saindo dos programas, outro benefício do Space é poder criar uma quantidade ilimitada de páginas por meio do WebParts. Todas elas com possibilidade de criação infinita, e com toda a personalização necessária para seu negócio. Assim, são sites exclusivos e com suas características, tudo ao alcance de suas mãos.

Os sites são estruturados e apresentam elementos próprios para deixá-los ainda mais com sua cara. Uma facilidade que te permite a criação de novas páginas a qualquer momento, de maneira rápida, simples e eficiente. Essa é a capacidade de se reinventar sempre que preciso e sem o auxílio de terceiros.

Recursos de Gerenciador de Documentos

Baseado no SharePoint Online e no Power Automate, o gerenciador de documentos é um diferencial do Space. Já imaginou, por exemplo, ter acesso a qualquer arquivo do Microsoft 365 quando quiser e de onde estiver? Essa é a ideia por trás dessa ferramenta, te possibilitando acesso a todo o momento a seus dados e informações.

Mais do que isso, é uma forma de garantir a acessibilidade de todos os times. As equipes possuem acesso aos arquivos de forma conjunta e conseguem editá-los de onde quer que estejam. Em tempos de home office e trabalho remoto, essa é uma ferramenta mais do que funcional e atualizada.

Fluxo Contínuo na Aprovação de Documentos

Esqueça da burocracia clássica de empresas de qualquer tamanho. A aprovação de documentos no Space é simples e rápida, seguindo a lógica pré-estabelecida pela própria companhia. Utilize do Power Automate para respeitar o fluxo de validação sem atrasos e respeitando os termos internos.

Além da agilidade, a ferramenta permite maior eficácia na aprovação de documentos e arquivos. Sua publicação também é facilitada e ocorre mais rapidamente, sem a necessidade de mais passos. É uma garantia de seguimento dos protocolos do negócio sem adicionar mais etapas ao processo.

Perfil de Acessos Controlado

Ao mesmo tempo em que todos podem ver tudo a qualquer momento, de onde estiverem, nem sempre isso deve ocorrer. Por isso, controlar os acessos por meio dos perfis dos colaboradores é uma funcionalidade tão importante. Assim, os gestores podem ter maior domínio sobre o que cada representante da equipe pode ou não acessar.

Na prática, é uma maneira de garantir a confidencialidade de arquivos e segurança de dados privados. Sistemas de login, senha e autenticação de perfil são utilizadas para evitar que uma pessoa não autorizada tenha acesso a informações a que não devia. É a utilização das melhores características do Microsoft 365, de acordo com seu poder.

Instalação de Aplicativos no Teams

Cada vez mais, os aplicativos estão auxiliando as empresas a chegarem mais rapidamente aos resultados esperados. Aqui, entretanto, eles possuem outro significado, sendo aplicações que se instalam em um software para incrementar seu funcionamento. Suas funções, portanto, podem ser as mais diversas possíveis.

Por meio do Power Plataform, você pode baixar programas para incrementar sua produtividade. Há opções de bots, aplicações de negócio, relatórios, fluxo de trabalho, entre tantas outras. Todas desenvolvidas por parceiros comprometidos em fazer sua equipe chegar de forma mais ágil a seus objetivos. Inovação e assertividade juntas.

Space: pague uma vez e use para sempre!

A busca pelas mais diversas soluções vem se intensificando com o aumento das necessidades por ferramentas que auxiliem as empresas a crescerem.

Sabendo disso, contar com um workplace, como o Space, se mostra um grande diferencial competitivo frente sua concorrência. A família de produtos foi criada pela S4R, inclui ainda o <Portal>, < Docs> e <Teams>.

Conte com os melhores especialistas que estarão sempre a sua disposição para qualquer nova situação que possa surgir!

Ficou interessado?

Agende uma demonstração do Space para sua empresa e descubra levar seus negócios a outro nível de transformação digital!

Um CRM de vendas é um software que auxilia as empresas a entenderem seus clientes e maximizarem a produtividade, além de qualificar e estimular o setor de vendas.

Para que sua empresa possa garantir os melhores benefícios que essa ferramenta possibilita, como otimização das vendas, mapeamento estratégico de marketing e melhora do relacionamento com seus clientes, você precisa conhecer a plataforma Microsoft Dynamics CRM.

Quer saber mais sobre essa solução da Microsoft? Continue lendo este artigo e entenda seus benefícios e principalmente como essa ferramenta pode auxiliar o funil de vendas e o setor de marketing das empresas.

O que é o Microsoft Dynamics CRM?

O Microsoft Dynamics CRM é um software de gerenciamento de relacionamento com o cliente. A ferramenta é composta por três módulos integrados: vendas, marketing e serviços. Tornando possível a tomada decisões mais precisas por meio do planejamento e da análise de resultados de toda a experiência do cliente. Além disso, ela também fortalece todo o processo de vendas, medindo a produtividade e permitindo alcançar novas metas de crescimento.

Não é à toa que em sua tradução para português, a palavra CRM significa gerenciamento de relacionamento com o cliente. Essa solução auxilia a sua empresa a melhorar a relação com o cliente, com o objetivo de satisfazer e fidelizar, inclusive ajudando a reduzir os custos e aumentar os lucros do negócio.

Flexível e personalizável, a plataforma se adapta as necessidades da empresa, podendo ser integrada facilmente ao sistema de gestão que já estiver em uso. Além disso, o CRM pode ser On premise ou de forma híbrida (nuvem, híbrida ou on premise).

Outro destaque está na usabilidade e na praticidade de implementação: a solução está integrada ao Microsoft 365. Sendo assim, ela possui diversas funcionalidades voltadas para a área de vendas, as quais permitem um maior controle da base de operações e da carteira de clientes. Garantindo assim uma análise, planejamento das próximas ações e agilidade no atendimento ao público.

No próximo tópico, conheça os principais benefícios dessa plataforma.

Os benefícios do Microsoft Dynamics CRM

O grande benefício do Microsoft Dynamics CRM é possibilidade da criação de um grande banco de dados com informações relevantes sobre os possíveis clientes que entraram em contato, interessados no produto e/ou serviço do seu negócio.

Veja abaixo mais detalhadamente alguns dos outros principais benefícios ao adquirir essa plataforma:

Atendimento omnichannel

A plataforma integra diversas formas de contato, permitindo que a sua empresa desenvolva um relacionamento mais próximo e efetivo com os seus clientes. Assim, eles têm diversas opções para escolherem qual a melhor maneira de se comunicar com o seu negócio.

Proporciona melhor experiência ao cliente

A ferramenta permite transformar o atendimento ao cliente em algo mais descomplicado e dinâmico através da estratégia omnichannel. A solução desenvolve um contato mais direcionado aos interesses dos clientes, aumentando sua satisfação, e consequentemente, sua fidelização.

Automatização de vendas

O Dynamics CRM permite a automatização do seu negócio, traçando com agilidade seus planos de vendas. Isso garante um maior ticket médio e permite que a sua empresa tenha maiores ganhos em seu ROI (Retorno sobre investimento), principalmente nas suas estratégias de marketing e de captação de novos clientes.

Otimização dos fluxos de trabalho

O Microsoft Dynamics CRM facilita e descomplica a gestão do seu negócio, proporcionando aos gestores um panorama mais nítido e objetivo da situação de cada etapa do setor de venda. Como, por exemplo, os contatos realizados com cada um dos clientes e as necessidades de cada setor para a conversão em vendas.

A automatização cria um fluxo gerencial automático, oferecendo informações precisas sobre cada ação realizada pelo lead. Além de também analisar esses dados, ela verifica os materiais e a evolução dentro do funil de vendas, desde sua aquisição até o momento mais adequado para a abordagem.

No próximo tópico, você irá conhecer mais a fundo os benefícios que o Microsoft Dynamics CRM pode trazer para o funil de vendas da sua empresa.

Como o Microsoft Dynamics CRM pode auxiliar no funil de vendas?

O CRM permite o rastreamento de leads até o gerenciamento de dados de vendas, fornecendo uma ampla solução com suporte a atividades de vendas, marketing e serviços, como SAC ou serviços de campo.

Além disso, a solução armazena e centraliza informações, possibilitando que os colaboradores acessem os dados necessários na hora que precisarem.

O sistema ainda permite que a equipe rastreie oportunidade de vendas, obtenha insights sobre o comportamento do cliente, crie relatórios personalizados e automatize todo o processo de marketing.

A opção de insights também traz diretrizes prescritivas que possibilitam que os passos futuros da empresa sejam cada vez mais estratégicos e de acordo com o mercado.

Vale ressaltar que todos esses recursos facilitam todo o funil de vendas, ajudando a entender onde está a pipeline da empresa, aumentando a eficiência e permitindo que os colaboradores se concentrem nas tarefas mais importantes e otimizem ainda mais a experiência do cliente, e consequentemente, melhorando o seu engajamento.

Atributos do sistema CRM da Microsoft Dynamics

O Microsoft Dynamics CRM é mais do que um software que lista contatos com recursos extras. É uma plataforma que irá transformar o relacionamento da sua empresa com os clientes, construindo uma relação sólida e gerando resultados para o seu negócio.

A solução foca em todas as etapas do funil de vendas, permitindo que todas as ações e contatos encantem e transmitam confiança ao cliente, por meio de:

Tecnologia atual: Solução inovadora que apresenta recursos mais recentes, como Inteligência Artificial (IA), realidade misturada, recursos móveis e redes sociais.

Inteligência Acionável: Diretrizes dos principais recursos de análise e IA.

Plataforma integrada: Permite uma experiência perfeita! Reunindo clientes, dados e processos em uma nuvem segura e confiável.

Solução flexível: Capaz de estender ou criar um sistema que corresponda aos objetivos da sua empresa, e a rotina dos colaboradores.

A implementação das práticas CRM economiza tempo e dinheiro à medida que sua empresa melhora os estágios em seu funil de vendas.

Quer saber mais como fidelizar os clientes com o Microsoft Dynamics CRM? A S4R pode te ajudar!

Nossos especialistas oferecem todo o suporte necessário para que sua empresa maximize os benefícios do sistema dentro da organização, trazendo muito mais resultados para o negócio.

Entre em contato conosco!

Quer saber mais sobre o digital workplace e quais suas vantagens? Continue lendo o artigo!

O que é o Digital Workplace?

O conceito de digital workplace vai além de inovação tecnológica. Esse modelo de gestão permite que o trabalho possa ser realizado de forma remota e a qualquer hora, usando qualquer dispositivo, otimizando processos e aumentando o engajamento e a produtividade de todos os colaboradores.

Em suma, o workplace usa a tecnologia para otimizar processos que irão facilitar consideravelmente o trabalho dos colaboradores no ambiente corporativo.

Quando bem planejado e executado, o investimento nesse modelo de gestão é muito interessante e traz vantagens para todos. As empresas reduzem custos e contam com colaboradores mais engajados, que não precisam se preocupar com deslocamento, muitas vezes longos e cansativos, até o local de trabalho.

Mas existem muitos outros benefícios! Falaremos detalhadamente no próximo tópico.

Confira os benefícios do Digital Workplace

Primeiramente, vale lembrar que obter todos os benefícios ao adotar o digital workplace irá depender dos objetivos do seu negócio. Antes de qualquer mudança, suas metas precisam estar bem definidas e com foco no aumento da produtividade. Também é necessário confiar no comprometimento do colaborador. Com tudo isso definido, veja quais vantagens sua empresa pode obter com essa inovação:

Aumento da produtividade

Com o workplace  a produtividade aumenta porque os processos são mais bem estruturados e de fácil compreensão, consequentemente, o colaborador melhora o próprio desempenho, impactando de maneira positiva no fluxo de trabalho da empresa.

Gestão descentralizada

O workplace possibilita acesso fácil e democrático da informação para os colaboradores, diminuindo a demanda do gestor que poderá focar em tarefas mais importantes.

Plataforma Low-code

O Workplace é uma plataforma de baixo código (low-code), o que significa que gestores e colaborares poderão adequar o software de acordo com suas necessidades, automatizando tarefas repetitivas, melhorando o fluxo de trabalho e aumentando a produtividade.

Gestão de conteúdo

Aqui a vantagem é a possibilidade de trabalhar engajamento, senso de responsabilidade, importância do trabalho e, ainda, ter a possibilidade de trocar ideias e eliminar pontos comumente frágeis na comunicação sequenciada e hierarquizada.

Aumento do engajamento

O Workplace oferece diversas opções e soluções para a capacitação. Nesse sentido, sua empresa pode oferecer cursos interativos e relevantes para capacitar os colaboradores. Quando a capacitação profissional é realizada de forma inovadora e periódica, os colaboradores se engajam mais e os resultados aparecem de forma positiva para a empresa.

Flexibilidade

Como o acesso ao digital workplace é possível ser realizado de qualquer lugar e dispositivo, os colaboradores também têm a possibilidade de desenvolver suas atividades como e onde preferirem. A flexibilidade resulta em experiências bastante relevantes não apenas para o profissional, mas também para a empresa.  Quando o colaborador tem a opção de escolher o momento para realizar suas tarefas, certamente o fará com mais dedicação e foco no trabalho.

Como o Digital Workplace contribui para uma boa experiência dos colaboradores

Podemos dizer que um dos primeiros fenômenos digitais corporativos foi a criação das intranets, que possibilitou a gestão de documentos e comunicação entre os departamentos por meio de e-mails e outras ferramentas que permitem o compartilhamento de informações e arquivos, entre outras facilidades.

A intranet evoluiu para o portal do colaborador, não menos estático e burocrático, ambos substituídos pela plataforma digital workplace, altamente flexível e adaptável, integrada somente com as ferramentas que serão realmente utilizadas pelos colaboradores, melhorando assim a sua experiência e evitando desvio de foco.

Muitas empresas, especialmente aquelas com visão de futuro, já reconhecem a importância de oferecer recursos para que seus colaboradores possam produzir mais por meio de ferramentas mais colaborativas e amigáveis, garantido experiências de trabalho mais atrativas.

O digital workplace é uma inovação tecnológica capaz de atender as necessidades do usuário, proporcionando espaço, liberdade e segurança para trabalhar em qualquer lugar e com qualquer dispositivo. A plataforma otimiza a experiência e o envolvimento dos colaboradores com as ferramentas e recursos que mais necessitam, como sistemas de gerenciamento de documentos, CRM, SAP, entre outros, tornando-os mais eficientes e produtivos.

A integração e melhoria na combinação de sistemas, servidores e aplicativos em nuvem fazem do digital workplace uma evolução na experiência de trabalho dos colaboradores, especialmente projetada para uma força de trabalho remoto.

Vale ressaltar que o local de trabalho deve ser bem planejado, de forma a garantir um bom ambiente digital. O Digital Workspace, solução da S4R, pode ajudar a sua empresa na implementação dessa inovação tecnológica.

Da teoria à prática: como implementar o Digital Workplace na sua empresa?

A transformação digital exige que as organizações ofereçam uma experiência superior aos colaboradores para estimular o engajamento e o aumento da produtividade.

Para que a implantação do workplace ocorra de maneira eficaz, é necessário possuir um sistema moderno de TI, fazer uma revisão de seus processos internos e mudar a cultura organizacional da empresa. Nesse cenário, é essencial contar com um parceiro especializado, como a S4R.

A nossa solução para workplace é o Space. Com ele é possível gerenciar diversos aplicativos em qualquer dispositivo, de forma rápida, simples e segura. A plataforma redefine o conceito de colaboração, otimizando o uso e o gerenciamento de aplicações e dispositivos multiplataformas, com soluções baseadas em nuvem.

O Space impulsiona a infraestrutura do Microsoft 365 que a sua empresa já utiliza, trazendo todos os benefícios de um workplace, com uma intranet ou gerenciador de documentos que irá aumentar a eficiência e a produtividade dos seus colaboradores.

Da implementação a publicação de conteúdo, manutenção e experiência dos seus colaboradores, são vários recursos e modelos prontos que irão permitir que a sua empresa aproveite tudo em um lugar só. Quer saber mais sobre o Space, a solução digital workplace da S4R? Entre em contato conosco!

A Forrest Research, inclusive, estudou o impacto do RPA no mercado mundial e estimou que, em um futuro próximo, a tecnologia irá substituir cerca de 10% da força de trabalho como a conhecemos hoje.

De fato, a automação por meio desses sistemas tem demonstrado dados muito positivos em relação à produtividade e economia de recursos.

Hoje, negócios de todos os tamanhos criam regras para ditar o comportamento de bots de RPA que, na prática, mostram-se úteis para eliminar tarefas operacionais e demandas repetitivas. Como consequência, colaboradores ganham mais tempo para desenvolver estratégias que visem o crescimento sustentável da empresa.

Abaixo separamos os principais benefícios para que você entenda como as empresas estão se tornando mais competitivas a partir da adoção dessa tecnologia. 

Boa leitura.

1 – Redução de Custos

Reduzir custos sem perder a qualidade nas entregas é viável a partir da automação de processos. Isso porque, sistemas e robôs, diferentemente da mão de obra humana, são programados para realizar tarefas repetitivas em tempo integral e sem errar.

Em outras palavras, a tecnologia promove uma operação mais consistente, segura e padronizada. Com isso, a empresa consegue cortar várias despesas, principalmente relacionada às equipes operacionais.

Com um time mais enxuto e assumindo papel estratégico, a organização também consegue realocar todo o orçamento salvo em ações de maior valor.

2 – Escalabilidade e flexibilidade

Quanto mais manuais forem os trabalhos em uma empresa, mais complicada será sua gestão. Aumentar ou reduzir equipes, equipamentos e infraestrutura, por exemplo, podem ser processos demorados e custosos sem o auxílio da tecnologia.

Nesse sentido, é possível afirmar que os índices de desenvolvimento de uma empresa estão diretamente relacionados à sua capacidade de automatizar processos.

As soluções RPA, por sua vez, permitem escalar a capacidade de entregas de uma organização. Afinal, além de trabalhar sem interrupções, vários sistemas que utilizam essa tecnologia podem ser contratados por meio de licenças. Ou seja, sem a necessidade de realizar grandes investimentos ou movimentações internas.

A integração das soluções RPA com outros softwares do mercado é outro diferencial que precisa ser citado, visto que o recurso promove ainda mais flexibilidade a todos os setores de uma empresa.

3 – Otimização de tempo e produtividade

As pessoas são o maior ativo de uma organização. Entretanto, isso não significa que quanto mais funcionários melhor. Com a tecnologia RPA assumindo a responsabilidade por muitas tarefas operacionais, os processos de recrutamento e seleção passam a ser mais pontuais e precisos.

Mesmo com o aumento de demandas, a contratação de novos funcionários, a qual despende investimentos e tempo de todos da empresa, perde espaço para a valorização dos atuais colaboradores que começam a assumir papéis estratégicos dentro dos seus respectivos departamentos.

Na prática, sem precisar expandir seus setores, a automação permite que as companhias realoquem os esforços de seus funcionários em ações mais relevantes. Como resultado, ela colhe muito mais produtividade e inovação com o mesmo capital humano.

Vale ressaltar também a capacidade da tecnologia em reduzir erros nos processos, fornecendo um tempo que antes era perdido buscando evitar prejuízos provocados por falhas humanas.

4 – Compliance

A gestão do fluxo de informações é fundamental para manter a empresa em regularidade. Com a entrada em vigor da LGPD, inclusive, esse cenário passou a ser ainda mais crítico.

Felizmente, sistemas RPA, além de reduzirem a margem de erros e vazamentos a zero, contam com backlogs que armazenam todo o histórico dos processos automatizados. Assim a companhia consegue extrair relatórios que demonstrem regularidade em eventos de auditoria.

É importante reforçar que a segurança dos dados também é beneficiada, uma vez que esses softwares oferecem sistemas de autenticação, os quais permitem apenas que usuários autorizados acessem e editem sistemas e dados sigilosos. 

Aproveite o máximo da tecnologia RPA com a Power Platform

Empresas que contam com soluções Microsoft não precisam desenvolver um software do zero para criar as automações e integrar sistemas.

A Power Platform funciona como um hub de soluções, conectando todos os serviços da própria Microsoft e também de outros fabricantes para melhorar a análise de dados e criação de agentes virtuais.

Dentro da plataforma, há o Power Automate. Ele permite, além dos modelos predefinidos, desenvolver soluções próprias, completamente personalizadas, autônomas ou assistidas.

Com automações baseadas em API e interface do usuário também não é preciso lidar com códigos para criar esses agentes virtuais capazes de reproduzir a interação humana de acordo com os gatilhos selecionados.

Todos os departamentos podem se beneficiar dessa solução, desde atendimento ao cliente até o financeiro. Para líderes e gestores, a ferramenta se torna ainda mais interessante devido ao Power BI que possibilita criar relatórios e alertas de dados, conectando informações dos departamentos de forma automática.

Por outro lado, fora um bom fornecedor, um parceiro especializado faz toda a diferença na hora de transformar digitalmente a sua empresa.

• Quer saber mais sobre como funciona a tecnologia RPA na prática? Clique e confira nosso novo vídeo no canal do Youtube.

A S4R é especializada na gestão de soluções Microsoft, por isso desenvolve soluções de acordo suas necessidades. Na prática, ajudamos você a extrair o máximo das ferramentas e recursos contratados

Fale com um de nossos consultores para aproveitar o melhor da tecnologia pode oferecer e alavancar os resultados da sua organização.

No entanto, fazer o gerenciamento dos sistemas, processos e aplicações para se adequar às novas normas é uma tarefa complexa, que requer diversos processos e uso de tecnologias. Felizmente, os recursos do Microsoft 365 podem ajudar bastante nesse sentido.

Por isso, visando auxiliar as empresas a estarem em conformidade com a LGPD e tratarem seus dados sensíveis de forma segura e integrada, a S4R desenvolveu este artigo.

Nele você vai conhecer melhor a lei, seus principais desafios e como superá-los para que, em um futuro próximo, suas operações não sofram com problemas regulatórios.

No que consiste a Lei Geral de Proteção de Dados?

A Lei nº 13.709/2018, denominada Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), é baseada na legislação europeia. Para contextualizar, em maio de 2018 entrou em vigor a General Data Protection Regulation (GDPR), que formalizou normas para coleta e uso de dados em 28 nações.

A LGPD, sancionada em 2018, a princípio entraria em vigor em agosto de 2020. Porém, em função da crise, foi criada a MP nº959, que adia a vigência para maio de 2021. Como a Medida Provisória ainda será discutida e votada pelo Congresso, o qual tem 120 dias para converter MP em lei, a data ainda é incerta.

No entanto, independentemente dessa questão, é indispensável que todas organizações, públicas e privadas, se preparem o quanto antes, pois as multas para os casos de infração podem chegar a R$50 milhões.

Como o Microsoft 365 contribui para superar os principais desafios da LGPD?

Segundo a pesquisa anual “Cost of Data Breach”, desenvolvida pela IBM em parceria com o Instituto Ponemon, em 2019 o Brasil ficou em quarto lugar em termos de volume de vazamento de dados quando comparado a 16 regiões e países analisados.

Isso significa que, com a entrada em vigor da LGPD, ataques cibernéticos que já causam prejuízos podem comprometer ainda mais financeiramente as empresas de tal modo, que podem levá-las à ruína ou, ainda, prejudicar fortemente sua reputação.

Nesse cenário, o Microsoft 365 pode ajudar a enfrentar desafios como:

Classificação de dados sensíveis

Uma das exigências da LGPD é que as organizações disponibilizem, a qualquer momento, dados solicitados pelos indivíduos em um formato de utilização subsequente.

Como se sabe, hoje os negócios lidam com um número cada vez maior de dados sensíveis que dizem respeito às características de um consumidor. Esses envolvem, por exemplo, documentos, endereços, cargo, dados bancários, raça, etnia, convicção religiosa, opinião política e orientação sexual.

Para tratar essas informações, as quais podem ficar armazenadas em uma infraestrutura local, no Microsoft 365 ou outras soluções na nuvem, é preciso identificá-las e classificá-las de modo com que fiquem seguras, organizadas e com acesso facilitado.

Nesse caso, o Microsoft 365 permite a identificação de dados sensíveis em dados não estruturados, facilitando a sua detecção e classificação.

Na prática, o sistema possui ferramentas que varrem os diretórios em estrutura local e site do SharePoint, por exemplo, buscando dados sensíveis. Quando esses são encontrados, a aplicação os relata de volta ou classifica e os protege diretamente conforme configurações prévias.

Entre as soluções, estão o Data Governance, que usa a inteligência artificial (IA) e machine learning para encontrar, classificar, definir políticas e realizar ações para a gestão do ciclo de vida dos dados mais importantes para a empresa.

Segurança dos dados em diferentes aplicações

Uma das tendências da transformação digital nas empresas é a utilização de diferentes sistemas, aplicações e dispositivos para as operações diárias. Esses, por sua vez, contêm dados sensíveis que devem estar seguros contra crimes cibernéticos e acessos indevidos.

Algumas formas de fazer isso com o auxílio do Microsoft 365 são:

● Utilizar uma camada de proteção adicional à criptografia dos dados em repouso por meio do Azure Information Protection, o qual criptografa os arquivos em si, garantindo que não possam ser acessados sem autorização, mesmo que transferidos para um repositório não criptografado;

● Segmentar dados com a ajuda do Intune, que separa conteúdos pessoais dos corporativos e permite adicionar vários controles para que informações organizacionais não sejam expostas em apps de uso pessoal. É importante frisar que esse se trata de um recurso compatível com os principais sistemas operacionais;

● Impor criptografia por meio da gestão de dispositivos do Intune (MDM), para que dados em repouso estejam protegidos. Nos casos de BYOD, quando os colaboradores trabalham com os próprios equipamentos, é possível utilizar uma solução de gerenciamento do Intune (MAM), que move a camada de criptografia para o app móvel em vez do dispositivo com um todo.

Controle de acessos

Entre os obstáculos a serem transpostos para otimizar a segurança da informação nas empresas, está o controle de acessos aos dados. Isso se dá pela dificuldade dos usuários em lidar com diferentes combinações de logins e senhas, por exemplo.

Nesse caso, o Microsoft 365 oferece soluções como:

● Azure Active Directory (ADD), que faz a gestão de identidade e acesso na nuvem;

● Multifactor Authentication (MFA), recurso de segurança de verificação em múltiplas etapas por meio de diferentes métodos;

● Portal de autosserviço, que permite ao usuário, de forma segura e controlada pela área de TI, alterar senhas e solicitar acesso a serviços de forma autônoma.

Prevenção de ameaças

Vazamentos de dados podem trazer inúmeros prejuízos para os negócios, como multas milionárias previstas na LGPD, interrupção de serviços, suspensão do banco de dados, pagamento de resgate e imagem prejudicada. Por isso, devem ser identificados o mais rápido possível para que os impactos sejam minimizados.

Com o auxílio dos recursos do Microsoft 365, como o Advanced Threat Protection (OATP), é possível filtrar e-mails e proteger a empresa contra malwares e vírus desconhecidos, através da proteção robusta de day-zero e soluções que blindam o negócio contra links prejudiciais em tempo real.

Além disso, o OATP disponibiliza relatórios de rastreamento, que fornecem aos gestores uma percepção aprofundada sobre os tipos de ataques que mais ocorrem na empresa.

Documentação de ações, procedimentos e implantações

Para mostrar que uma organização está cumprindo as diretrizes da LGPD, é preciso que os documentos, procedimentos e implementações estejam bem organizados, de forma com que possam ser apresentadas aos auditores quando solicitadas.

Por meio de um recurso do Microsoft 365, denominado Compliance Manager – solução de avaliação de riscos baseada em workflows, é possível acompanhar, assinar e verificar todos os processos de conformidade realizados na empresa.

Rastreabilidade de dados

Entre as regras básicas da LGPD, estão a garantia da titularidade sobre as próprias informações pessoais. Ou seja, sempre que um indivíduo solicitar os dados às empresas que os detêm, essas devem prontamente fazer o envio em formato a ser reutilizado.

Para auxiliar as organizações no cumprimento dessa medida, o Microsoft 365 oferece ferramentas de descoberta eletrônica, como o O365 Content Search, que permite a realização de pesquisas em grandes volumes de conteúdo, sem limites de locais ou número de buscas.

Conte com a S4R e aproveite o melhor da segurança do Microsoft 365

Como você pôde comprovar, há diversos processos a serem realizados para garantir a segurança da informação nas empresas. E, para lidar com dados sensíveis de forma eficiente e otimizada, é possível adotar o Microsoft 365.

Caso sua empresa já possua esse pacote de ferramentas, a S4R contribuirá desenvolvendo um projeto de adequação à LGPD personalizado de acordo com suas necessidades.

Somos uma empresa especializada no desenvolvimento de soluções para a otimização das ferramentas de colaboração e produtividade disponíveis no Microsoft 365. Nossos consultores estão preparados para ajudar seu negócio a alcançar os melhores resultados por meio da personalização e gerenciamento de ferramentas de gestão.

Nosso conteúdo foi útil para você? Ficou interessado em saber mais sobre as soluções da S4R? Então entre em contato com um de nossos especialistas!

Uma empresa que une tecnologia à suas práticas de análises de dados conseguem dar direcionamentos estratégicos, fundamentais para o crescimento do seu negócio.

Saiba mais detalhes no artigo a seguir.

Qual a importância da análise de dados nas empresas?

Os dados sempre foram muito importantes nas empresas. Inclusive, nesse momento de transformação digital, saber analisá-los irá aumentar a vantagem competitiva de um negócio.

Grandes organizações como Amazon, Grupo Pão de Açúcar, Nike, Netflix e Uber coletam informações em tempo real para desenvolver novos produtos e criar experiências exclusivas para os usuários.

Trata-se de uma cultura baseada em dados visto que, diante de um mercado volátil, tem se mostrado a melhor solução para manter a satisfação dos consumidores.

A cultura data-driven, como também é chamada, definitivamente ganhou o cenário corporativo.

Hoje, companhias de todos os tamanhos buscam por soluções de Business Intelligence (BI) capazes de acompanhar e cruzar informações sobre a jornada de compra do seu público a fim de tomar melhores decisões.

Confira abaixo qual o papel da tecnologia na geração de ideias inovadoras nas empresas.

Quais os benefícios da automação da análise de dados?

Utilizar tecnologia na coleta de dados já não é novidade. Apesar disso, a complexidade e a quantidade de informações geradas pode ser um desafio para os gestores. Implantar a automação da análise de dados, nesse sentido, pode ser útil para o negócio.

Automatizar a forma como coletamos e observamos essas informações permite otimizar processos em vários sentidos.

Confira três principais benefícios da automação na análise de dados:

Aumento da produtividade

Certamente o aumento da produtividade é uma das principais vantagens da automação da análise de dados. Por meio de soluções, as informações ficam centralizadas e mais disponíveis para serem analisadas pelo time, que as aproveitam da melhor forma para melhorar as estratégias do negócio.

Além disso, filtrando os dados mais relevantes fica muito mais simples gerar o conhecimento necessário para aumentar a produtividade e reduzir perdas na produção, por exemplo.

Em resumo, a automação permite a integração de setores e sistemas, facilitando o cruzamento das informações de maneira automática. Não à toa, deixa o processo muito mais ágil.

Segurança e credibilidade das informações

Em situações de análise e comparação de um grande fluxo de informações, a segurança dos dados passa a ser um assunto delicado.

Ferramentas de automação, por sua vez, surgem como soluções ideais. Elas geram muito mais credibilidade e garantem a segurança de tudo o que é coletado, uma vez que todo trabalho manual passa a ser dispensável.

A confiabilidade das informações também é outro desafio enfrentado por qualquer negócio. Contudo, através de uma automação eficiente gestores garantem que as informações que chegam sejam integras e confiáveis. Isso acontece porque, enquanto o processo manual é demorado e periódico, softwares de automação fazem atualizações em tempo real.

Agilidade nas tomadas de decisão

Não há dúvidas de que a automação da análise de dados traz muito mais agilidade na tomada das decisões. Isso porque a ferramenta coleta as informações, cruza os dados, faz comparações e entrega tudo em forma de relatório para que os líderes ganhem mais praticidade e rapidez.

Além disso, quanto menor o esforço para levantamento, consolidação e análise, maior a possibilidade de buscar respostas precisos no menor tempo possível. Aliás, os relatórios são atualizados de forma constante, através de uma conexão com outros softwares de gerenciamento de dados como Excel, SQL Azure ou SQL Server.

Comece já a automatizar sua análise de dados e otimize os processos na sua empresa

Você já deve estar convencido que automatizar a análise de dados é a melhor saída para potencializar seus resultados. Então, precisa saber que no mercado existem muitas ferramentas que ajudam a realizar essas tarefas.

O Power BI é um sistema que oferece inúmeras funcionalidades para a automação da análise de dados. Intuitivo e prático, o software permite conceber processos de business intelligence para a organização. Com ele também é possível desenvolver dashboards e indicadores de gestão de forma simples e rápida.

O software se conecta com várias fontes de dados e é capaz de produzir gráficos incríveis, permitindo que todos consigam entender o cruzamento das informações. Sua implantação é extremamente rápida, principalmente se você contar com uma empresa que oferece esse serviço, como a S4R.

Contar com profissionais capacitados faz com que o processo seja muito mais seguro e assertivo. Além disso, a empresa tem muito mais garantia na excelência da qualidade do serviço prestado, algo que é essencial em qualquer implantação de sistema.

Nosso de serviço permite que você maximize os benefícios dos sistemas dentro da organização, trazendo muito mais resultados para o negócio.

Entre em contato conosco.

Felizmente, no mercado, existem diversas ferramentas disponíveis que facilitam esse controle e tornam a gestão de metas muito mais prática e eficiente.

O gerenciamento de metas é uma prática indispensável para o desenvolvimento da sua empresa. Neste artigo, portanto, iremos mostrar como sua empresa pode otimizar essa tarefa a partir da automação.

Qual a importância das metas dentro do ambiente corporativo?

Definir metas deve fazer parte do planejamento de qualquer negócio. No entanto, para que os resultados sejam alcançados, também é necessário estabelecer de que forma as atingir.

Na verdade, esse é um passo fundamental para o sucesso.

Não à toa, os objetivos de uma companhia precisam estar bem estruturados para que seja possível mensurar o desempenho e a produtividade dos times. Uma vez definidas as métricas, fica mais fácil compreender se os esforços estão sendo efetivos para alcançar os resultados propostos.

Resumidamente, além de estabelecer objetivos, é essencial que a empresa tenha um método de gestão eficiente. O gerenciamento de metas de metas é a visão que as empresas devem ter para acompanhar e fazer ajustes nas ações executadas por suas equipes.

Confira abaixo como fazer uma gestão de metas eficientes.

Como implementar a gestão de metas na sua empresa?

A gestão de metas é uma metodologia aplicada ao negócio que visa administrar todos recursos disponíveis em uma empresa a fim de alcançar os resultados propostos em um planejamento.

Ou seja, somente definir os objetivos de uma empresa não é o suficiente. Também é necessário entender onde destinar equipes, recursos financeiros e o tempo disponível para cada tarefa.

A gestão, por sua vez, antes da execução e monitoramento, depende de um planejamento. A partir dele, será possível identificar um ponto de partida baseado nas necessidades e expectativas da empresa.

Veja mais sobre cada etapa responsável pela implementação dessa metodologia nas organizações.

Planejamento

O planejamento é a primeira fase de uma gestão de metas eficiente, por isso é fundamental ter cuidado para não criar objetivos irreais. As metas não devem ser definidas com base em achismos, mas levando em consideração indicadores de desempenho das equipes.

A definição de uma meta deve passar pelas informações atuais de produtividade e eficiência de uma empresa. O histórico dos últimos anos, sazonalidade e dados da concorrência devem ser levados em conta.

Além disso, por estarem inseridas em um mercado volátil, as empresas precisam que seus planos sejam menos sistemáticos.

A rigidez das antigas metodologias de planejamento não funciona mais. Hoje, com a transformação digital, a evolução nos processos é prioridade, por isso as metas das empresas também precisam ser flexíveis.

Na prática, você precisa tornar suas metas temporais e transparentes, visto que, diante de tantas mudanças, todos devem estar alinhados e prontos para fazer melhorias e adaptações no curto prazo. 

Implantação

Na implantação, as ações começam a ser realizadas para que o planejamento seja cumprido. É fundamental que os gestores reúnam suas equipes e as comuniquem sobre as decisões tomadas com a finalidade de atingir metas.

Também é necessário garantir que todos os colaboradores estejam cientes da importância das metas e se comprometam a fazer sua parte para que os resultados sejam alcançados.

Por fim, da mesma forma que o comprometimento é cobrado, recompensas para os times que cumprem seus objetivos surgem como uma motivação a mais para estimular o desenvolvimento da companhia.

Os sistemas de gestão de metas, diante desse cenário, são indispensáveis. Eles fornecem dados seguros e em tempo real para melhorar a comunicação entre líderes e colaboradores, bem como gerenciar equipes como um todo.

Acompanhamento

Sempre deve-se considerar os riscos do planejamento não ser tão efetivo como esperado. Por isso, o acompanhamento do desempenho de todos é crucial para alinhar novas ações aos objetivos.

Verificar o andamento dos processos, receber e dar feedbacks com base em dados é o papel de todo o gestor. Dessa forma ele poderá fazer mudanças no planejamento para que as ações passem a ser mais eficazes.

Por que adotar uma gestão de metas automatizadas?

Para que a gestão de metas seja o mais transparente possível e o acompanhamento seja feito em tempo real, o mais indicado é ter uma ferramenta que automatize todo o processo.

Através dessas ferramentas, o gerenciamento das metas fica cada vez mais fácil e tarefas como: acompanhar as ações, resultados e a operação se tornam muito mais ágeis e eficientes.

Com eles também é possível ter acesso a recursos visuais que aumentam a compreensão dos dados dos colaboradores. No geral, esses sistemas são intuitivos e facilitam o registro de conversas, entregas e outras questões relacionadas à produtividade.

Assim os gestores ganham agilidade para fazer alinhamentos entre as áreas, avaliar desempenho, melhorar a comunicação e gerar mais comprometimento entre as equipes.

Invista em um sistema de gestão de metas para controle a produtividade das suas equipes

Empresas que monitoram de perto o andamento das atividades de cada equipe conseguem obter resultados com mais agilidade e eficiência. Não à toa, os sistemas de gestão de metas têm uma importância indiscutível dentro das empresas.

Contudo, cabe aos líderes escolherem o software que torne esse processo de monitoramento mais visual e intuitivo.

No mercado, produtos Microsoft 365 são algumas das ferramentas mais visadas por gestores que visam flexibilidade e ótimas experiências.

O SharePoint, por exemplo, permite gerenciar documentos de qualquer lugar, controlar a restrição de usuários, implementar sistemas e fazer toda a gestão de pessoas e produtividade.

As soluções Power Plataform (Apps, Automate e BI), por sua vez, contribuem permitindo a criação de aplicativos e fornecendo relatórios em tempo real para que empresas tenham cada vez mais processos automatizados e gestores tomem melhores decisões.

A S4R é uma empresa especializada em implantação de soluções da Microsoft. Nossos profissionais são consultores que ajudam seu negócio a alcançar objetivos e melhorar a produtividade através da personalização e gerenciamento de ferramentas de gestão.

Nossas ações são focadas em utilizar ferramentas para otimizar processos de colaboração e aumentar a produtividade nas empresas.

Entre em contato conosco e implante sistemas de gestão de metas na sua empresa. 

Adotar novas medidas de colaboração adequadas ao cenário que estamos vivendo, nesse sentido, é a maneira que as empresas estão encontrando para manter ou até aumentar a produtividade das suas equipes.

Entretanto, para que isso aconteça de forma eficiente, é importante agilizar os processos, bem como os procedimentos de todos os setores, incluindo o RH e gestão de pessoas da empresa.

Por isso, neste artigo, mostraremos como os formulários eletrônicos podem melhorar a gestão de pessoas e a experiência do colaborador.

Acompanhe todos os detalhes.

Do papel ao digital: a importância dos formulários eletrônicos na gestão de pessoas

Formulários são ferramentas fundamentais para a registro e transmissão de informações dentro do ambiente corporativo. Os formulários eletrônicos, portanto, substituem o uso do papel, capturando, validando e enviando dados de maneira mais eficiente e segura.

Definitivamente, a automação veio para nos trazer agilidade e eficiência na rotina de todos os procedimentos administrativos empresariais.

No setor de RH, inclusive, ferramentas tecnológicas são fortes aliadas, visto que trazem mais qualidade e precisão no controle e transmissão de informações sobre colaboradores.

Os formulários eletrônicos, nesse sentido, são alguns dos recursos utilizados por empresas que querem melhorar a gestão de pessoas.

Afinal, permitindo que os dados sejam capturados e processados eletronicamente, eles são fundamentais para aprimorar o relacionamento com os funcionários e automatizar os processos com segurança.

Por exemplo, o setor de Recursos Humanos utiliza formulários eletrônicos para as novas contratações. Assim, por meio de processos integrados, estabelecem as funcionalidades dos novos funcionários com facilidade.

Essa automação, por sua vez, cria uma ótima primeira impressão da sua empresa aumenta a satisfação desses colaboradores.

Isso porque, em vez de passar a maior parte do primeiro dia de trabalho preenchendo papéis, os novos contratados podem conhecer seus novos colegas de equipe e aprender sobre seu trabalho imediatamente.

Enfim, considere o uso de tecnologia no RH um investimento fundamental. A retenção eletrônica de documentos facilita a manutenção das informações não apenas nas contratações, mas em toda a gestão de pessoas.

Formulários eletrônicos, portanto, ajudarão a estabelecer um processo padrão e documentado para todos os funcionários.

Processos que podem ser automatizados através dos formulários eletrônicos

Dentro do setor de RH, há inúmeras etapas que se tornam simples e descomplicadas com a utilização dos formulários eletrônicos.

Abaixo veremos 3 delas que podem trazer muitos benefícios na maioria das empresas.

Contratação e desligamento

O processo de contratação e desligamento é inevitável para qualquer companhia. Sendo assim, o uso de formulários eletrônicos vai de encontro ao que sua empresa necessita.

Os dados são armazenados de forma segura, ou seja, você poderá realizar as contratações e demissões com rapidez e facilidade sem tomar tanto o seu tempo de todos do RH.

Onboarding de funcionários

Permita que seus funcionários sejam produtivos desde o primeiro momento, preparando-os para as atividades, reunindo os documentos administrativos necessários com facilidade e, fornecendo a eles os equipamentos, ferramentas e recursos necessários para cumprir as responsabilidades de seu papel da maneira mais eficiente possível.

Atualizações das informações

Outra experiência fantástica aliada aos formulários eletrônicos é o fato de poder atualizar as informações em um “estalar de dedos”. Ao invés de usar novamente papel e caneta, ou rasurar outro formulário de papel, você atualiza informações de forma célere e prática.

Benefícios dos formulários eletrônicos para as empresas

A utilização de formulários eletrônicos é um grande passo para a transformação digital nas empresas.

Eles permitem que as pessoas preencham o formulário digitalmente, e isso economiza tempo, dinheiro e aborrecimentos.

O processo funciona basicamente como um autoatendimento. Todo o processo de conclusão e preenchimento é autoexplicativo.

Além disso, os remetentes dos formulários podem receber feedback sobre alterações e envios em tempo real por meio de confirmação por e-mail.

Aumenta a produtividade

Formulários de papel são difíceis de encaminhar. Geralmente, eles precisam ser copiados ou digitalizados para que vários indivíduos, grupos e departamentos tenham acesso às suas informações.

Além disso, às vezes, os formulários podem ser perdidos ou são extraviados, o que impossibilita o compartilhamento oportuno.

Resumidamente, se as informações preenchidas são importantes o suficiente para estarem em um formulário, elas também precisam estar em um formato que permita o fácil compartilhamento com a capacidade de controlar o acesso e a segurança.

Redução de custos

A sustentabilidade promovida pela transformação digital também é evidente. Afinal, com documentos completamente digitais, há menos necessidade de utilizar recursos de papelaria.

Nesse contexto, a empresa passa a cortar alguns gastos relevantes para seu caixa. Veja alguns deles.

Além de todos os papéis, tintas e outros insumos fundamentais para trabalhar com materiais impressos, a manutenção do parque de impressão é outro investimento que pesa no bolso dos empresários.

Só que, com a utilização de formulários eletrônicos, felizmente esse tem sido um custo menos recorrente.

Proporciona confiabilidade das informações

É fácil cometer erros em um formulário preenchido a mão. Os formulários eletrônicos, nesse sentido, permitem a validação de dados para garantir que as informações capturadas estejam em um formato válido (por exemplo, informações de telefone e e-mail).

Os formulários eletrônicos também permitem formatação e cálculos automáticos, reduzindo ainda mais os erros.

Os campos preenchidos podem ser integrados aos bancos de dados atuais para sincronização, garantindo que os dados corretos vão para onde precisam ir e sejam sobrepostos em casos de atualizações.

Padroniza relatórios de desempenho

Outra vantagem dos formulários eletrônicos está na padronização dos relatórios de desempenho. E, se tem algo que vai agradar e facilitar o trabalho do RH, é a padronização desses relatórios.

É impressionante quanto tempo se perde analisando e inserindo informações em controle de pontos, férias e outros relatórios de desempenho. O uso da tecnologia para calcular e apresentar esses dados se torna essencial para a excelência deste setor.

Comece já a automatizar os processos de RH com formulários eletrônicos

Por fim, se você deseja iniciar o processo de automação nos procedimentos de RH, a S4R tem a solução ideal para sua empresa.

Com nossa excelência nos serviços de consultoria, você pode realizar a implantação de ferramentas Microsoft para aumentar a colaboração e a produtividade com eficiência nos seus processos através dos formulários eletrônicos.

Entre em contato conosco e comece a implantar tecnologias capazes de acelerar a transformação digital do seu negócio.

Se o seu objetivo é aumentar a produtividade e simultaneamente diminuir custos, automatizar tarefas para que a sua equipe possa cumprir demandas que realmente valham o tempo gasto, descubra as 7 ferramentas que não são tão conhecidas, mas que podem transformar digitalmente a sua equipe, o seu departamento e a sua empresa por completo.

1.      Microsoft Bookings

Aqui a palavra de ordem é automação. O Booking cria uma agenda que permite que clientes façam seus agendamentos online, de acordo com os horários e configurações realizadas por você e por sua equipe.

Empresas que dependem de agendamentos e hora marcada para atendimento, como clínicas, escritórios de diversas verticais e consultorias, podem se beneficiar desse tipo de automação.

Inclusive, o Bookings pode ser extremamente útil para médias e grandes empresas para disponibilizar e gerenciar a agenda de vendedores internos, externos e consultores, permitindo que os seus clientes escolham quando serão atendidos, de acordo com a agenda que você disponibilizar, sem a necessidade de gastar tempo tentando “encaixar” os horários.

2.     E-mail de resumo da Microsoft

Para começar o dia de uma forma organizada e otimizada para maior produtividade, você (ou o administrador da conta empresarial) pode autorizar o uso do E-mail de Resumo, ou The Briefing Overview (em inglês).

Assim, de forma automática, você recebe as suas principais tarefas do dia – inclusive aquelas que possam ter caído em um “limbo” dos e-mails, informações relevantes e até sugestões de alocação de tempo para demandas individuais.

Se você tem muitas atribuições durante o dia e não pode deixar que alguma informação ou demanda passe despercebida, o E-mail de Resumo pode se tornar uma ferramenta essencial. Com ele, as pendências do dia-a-dia são identificadas e gerenciadas sem precisar ficar procurando por horas um e-mail específico, por exemplo.

Completamente compatível com as leis de proteção de dados (LGPD), apenas você terá acesso aos seus resumos, que podem incluir documentos e tarefas relacionadas à sua agenda, deixando tudo à mão para a próxima reunião no seu calendário.

3.      Microsoft Planner

O Planner é uma das melhores ferramentas do Microsoft 365, mas não são todas as pessoas que usufruem das grandes funcionalidades que ele proporciona.

Ideal para organizar as demandas individuais e de equipe, delegar tarefas e ficar de olho nos prazos, o Planner é uma grande “mão na roda” para gerenciar projetos, mantendo tudo em único lugar.

Ele possibilita delegar tarefas para outros usuários, estipular prazos, atualizar status e ter sempre a informação mais atualizada, sem depender de reuniões ou enviar e-mails as equipes.

Independente se a sua equipe ou departamento utilizam metodologias ágeis, essa ferramenta pode ajudar a empresa por completo, incluindo colaboradores, gerência, diretoria, fornecedores e parceiros, de uma forma completamente customizável.

Otimizar os projetos de forma visual, compartilhar arquivos e editá-los de forma colaborativa em tempo real são apenas a ponta do iceberg do que o Microsoft Planner permite.

4.      Microsoft PowerApps

Já imaginou criar um aplicativo completamente otimizado para as necessidades da sua equipe e transformar completamente processos manuais de uma forma digital, automatizada e sem precisar programar?

O PowerApps é o serviço corporativo da Microsoft que te ajuda a desenvolver, integrar e compartilhar aplicativos criados especialmente para as suas demandas, sem precisar contratar grandes equipes de desenvolvedores, diminuindo gastos de tempo e financeiros. E ele ainda conta com uma biblioteca de exemplos e modelos, para facilitar ainda mais a criação de apps corporativos. 

Tais aplicativos podem ser executados tanto em navegadores web como via mobile e se conectam com diversos bancos de dados, seja através do servidor local, da nuvem ou várias outras fontes de dados subjacentes. E até mesmo com outros serviços da Microsoft, como o SharePoint, Power BI, Microsoft 365, Dynamics 365 e SQL Server.

5.      Microsoft Stream

Stream é a biblioteca corporativa de vídeos feita para a sua empresa.

Diminua despesas de viagens corporativas, eventos, treinamentos, cursos, reuniões de equipes remotas e até palestras ao poder replicar todo o conteúdo através de poucos cliques.

Faça uploads, compartilhe e exiba os vídeos de forma segura, com configurações de acesso personalizáveis. Disponível também para aplicativos mobile, o Stream ainda conta com transmissões ao vivo para até dez mil pessoas simultaneamente.

Para os gestores que querem melhorar os processos de treinamento enquanto reduzem custos, é possível realizar a gravação e disponibilizar uma playlist de vídeos para onboard de novos colaboradores, aprendizado e comunicações internas. Gravar reuniões, transmitir eventos ou replicar cursos sem nenhum custo extra engaja ainda mais a sua equipe, mantendo a informação organizada e acessível a todos os momentos.

6.      Microsoft Kaizala

Você precisa se comunicar e estar constantemente conectado com a sua equipe e o Kaizala facilita exatamente isso, permitindo que as conversas ocorram via web e mobile, com toda a segurança que um mensageiro corporativo demanda.

Aplicativos de uso pessoais não devem ser utilizados por corporações, pois deixam informações confidenciais desprotegidas, fora de compliance e simplesmente não é possível estabelecer uma base administrativa de segurança que esteja de acordo com as principais leis de dados.

Possibilitando que colaboradores, fornecedores, parceiros e muitos outros (nos quais você pode administrar), o Kaizala se torna uma ferramenta imprescindível para conectar pessoas dentro e fora das organizações, agilizando a comunicação via mobile e permitindo que os usuários enviem mensagens instantâneas em texto, áudio, vídeo e documentos.

Por ser uma ferramenta criada especialmente para o público corporativo, usuários finais que estejam alocados em um mesmo grupo não podem visualizar os números de telefone dos integrantes, garantindo a privacidade de todos.

Cartões de ações, anúncios personalizados, atribuições de demandas e integrações com diversas ferramentas do Microsoft 365 permitem que o Kaizala seja não apenas uma ferramenta de comunicação, mas também um aliado na produtividade empresarial.

7.     API do Microsoft Graph

Big Data já é uma realidade para diversas empresas. Porém, ter os dados e não os trabalhar é um desperdício gigantesco.

Através da API do Microsoft Graph você pode desenvolver dashboards, automatizar fluxos de trabalho e muito mais, integrando com todas as ferramentas do Microsoft 365, para poder visualizar os dados mais relevantes de acordo com o que a sua companhia realmente precisa.

Com um modelo de programação unificada, você pode personalizar e desenvolver aplicativos para Web, agentes e bots, contando até mesmo com a inteligência artificial da Microsoft para gerar análises e relatórios para que as decisões sejam realmente data driven.

Quer manter os seus colaboradores mais conectados, engajados e tomando melhores decisões?  Conte com a S4R, uma especialista em oferecer as melhores soluções para otimizar a utilização das ferramentas de colaboração e produtividade do Microsoft 365.

Caso a sua empresa já possua uma licença do Microsoft 365 e deseja saber como extrair ao máximo dos recursos disponíveis, entre em contato conosco!

Um dos serviços mais procurados por companhias que desejam se manter competitivas no mercado é a computação em nuvem. Afinal, esse novo modelo de armazenamento, execução e gestão de trabalho vem revolucionando todos os setores dos negócios.

Um exemplo é o Microsoft 365, lançado em 2011. Trata-se de uma solução em nuvem focada no trabalho colaborativo. Ele visa, portanto, otimizar a produtividade e o controle de atividades que já eram feitas nos aplicativos de escritório offline da Microsoft.

Confira este artigo e veja como o Microsoft 365 contribui para a redução de custos e aumento de produtividade nas empresas.

Como o Microsoft 365 reduz custos e garante o alto ROI para quem o utiliza

O Microsoft 365 reflete como a tecnologia gerou mudanças até nos procedimentos mais simples dentro de uma empresa. Trazendo mais agilidade e flexibilidade para as tradicionais ferramentas da Microsoft, um dos principais benefícios dessa solução em nuvem está na redução de custos.

Veja como isso é possível:

Conta com pagamento flexível

O Microsoft 365 deixou o antigo sistema de custos rígidos para a aquisição de ferramentas para escritório. Sua flexibilidade, nesse sentido, oferece a possibilidade de adequar seu plano às necessidades de cada empresa.

Os planos do Microsoft 365 podem ser mensais ou anuais. Além disso, os valores também vão variar conforme as ferramentas que serão utilizadas, bem como a frequência de uso e quantidade de usuários.

Não necessita de custos adicionais para a área de TI

Com o armazenamento em nuvem, o Microsoft 365 exclui qualquer necessidade de investimento em um servidor interno, por exemplo. Isto é, através desse serviço você passa a terceirizar toda a responsabilidade de manutenção dessas ferramentas a uma das mais importantes empresas de tecnologia do mundo.

Além disso, a Microsoft assume o compromisso de atualizar as configurações e segurança de seus aplicativos. Assim, a sua equipe de TI pode concentrar seus esforços em outras atividades mais relevantes para sua empresa em vez de se preocupar com aplicativos desatualizados.

Atualizações automáticas e sem custo

Em vez de fazer atualizações manuais em suas ferramentas, com o Microsoft 365, sem gastar demasiadamente, você recebe todas as atualizações promovidas pela Microsoft.

Não necessita de custos para manutenção física

Com um provedor em nuvem, você contará com as estruturas da própria Microsoft. Resumidamente, então, sua empresa economiza em custos de instalação, manutenção e também espaço exigido por uma estrutura física interna.

Aumento de produtividade? O Microsoft 365 também possibilita

Além da redução de custos promovidos pela computação em nuvem, a empresa que adota essa solução também pode ganhar em faturamento. Isso porque o sistema de trabalho colaborativo proporcionado pelo Microsoft 365 gera mais produtividade aos funcionários. Confira.

Auxilia na comunicação e colaboração

A comunicação eficaz é um fator chave para definir a produtividade de uma empresa. Ciente disso, o Microsoft 365 oferece uma variedade de opções para garantir que os colaboradores se comuniquem em tempo real para diminuir a necessidade de trabalhos dispensáveis.

Com o Microsoft Teams, por exemplo, e-mails desnecessários são evitados. Além disso, gestores e funcionários podem conversar sobre dúvidas e tarefas em qualquer lugar a qualquer momento. Esse tipo de comunicação traz muita economia de tempo para todo o ambiente corporativo.

Oferece mobilidade

O BYOD (Bring your own device) é um novo conceito que vem ganhando força nas empresas. Sendo uma maneira de manter a produtividade independentemente da distância, essa nova política estimula os colaboradores a utilizar seus próprios aparelhos móveis para acessar ferramentas da empresa armazenadas na nuvem.

E com o Microsoft 365 isso se torna possível. Nele, boa parte dos softwares utilizados em processos internos estão armazenados na nuvem. Assim, funcionários e colaboradores podem manter a produtividade remotamente.

O Microsoft Teams reflete como essa mobilidade é importante. Líderes muitas vezes remotos, por conta de reuniões externas e outros compromissos, não podem deixar de gerir suas equipes. Com um software de chamadas e mensagens, portanto, é possível manter-se conectado a tudo que acontece internamente.

Traz mais flexibilidade para as empresas

Além de todos os outros benefícios citados, você pode contar com o Microsoft 365 ou alterar seu plano a qualquer momento.

Se estiver contratando novos funcionários e precisa de novas máquinas com os softwares da Microsoft instalados, com a flexibilidade oferecida pelo Microsoft 365 é possível conseguir isso imediatamente. Além disso, também é possível reduzir ou acrescentar novas ferramentas ao pacote.

Definitivamente, o pacote Microsoft 365 pode ser moldado de acordo com as características e necessidades de cada empresa.

Para finalizar, se a sua empresa já possui ou está considerando a contratação do pacote de serviços do Office 365 para solucionar problemas de colaboração e produtividade de colaboradores, saiba que a S4R conta com uma equipe altamente qualificada ajudá-lo.

Deseja saber mais? Solicite o contato de um de nossos consultores.