S4R Portal: a porta de entrada para o seu digital workplace!

Integração é uma palavra-chave para potencializar a produtividade do seu time. É exatamente o que o Portal, uma intranet online desenvolvida em SharePoint da S4R, proporciona para a sua empresa.

Sozinha, a plataforma SharePoint, parte da suíte de soluções Microsoft 365, já é revolucionária. Com um canal de comunicação, sua empresa ganha outras camadas de vantagens — uma verdadeira experiência única de intranet.

Então, que tal conhecer um pouco mais sobre o SharePoint e como a solução Portal pode melhorar, facilitar e potencializar o seu uso na sua organização?

Siga a leitura e aprenda mais!

SharePoint: o que é?

O SharePoint facilita a integração de informações e centraliza a comunicação, sendo uma solução ideal para tempos em que o trabalho remoto é mais do que uma tendência, mas uma necessidade. Dessa forma, trata-se de uma solução tecnológica que permite que as empresas centralizem, compartilhem, editem e gerenciem conteúdo.

Ou seja, um digital workplace perfeito! Quer conhecer mais sobre essa ferramenta? Confira nosso artigo sobre os benefícios de utilizar a sua intranet em Sharepoint.

Conheça o S4R Portal: a sua solução para uma comunicação unificada! 

O Portal é o primeiro e definitivo passo em direção ao digital workplace eficiente. A solução, desenvolvida pela S4R, empresa parceira da Microsoft, potencializa o uso da intranet SharePoint online, através da infraestrutura presente no Microsoft 365.

Assim, a solução eleva o nível de colaboração, personalização e acessibilidade. Essa intranet é mais do que uma ferramenta, mas uma estrutura totalmente nativa. Ao utilizá-la, você disponibiliza a intranet diretamente em seu ambiente – e não em ambientes de terceiros – o que lhe dá mais poder de gestão.

Sendo assim, controle é a palavra-chave. Com essa ferramenta, você pode personalizar toda sua intranet com a identidade da sua marca ou dos projetos. São mais de 41 elementos prontos para você criar soluções próprias, sob medida, que vão lhe ajudar a resolver seus problemas e aproveitar melhor os dados e processos!

Então, que tal conhecer os principais benefícios da solução e entender como ela pode se adequar e agregar valor ao seu negócio?

As principais funcionalidades e benefícios do Portal 

Conheça os benefícios e funcionalidades e saiba como a solução se encaixa no seu negócio!

Intranet

Com o Portal você poderá criar uma rede privada, inteiramente dedicada à sua organização. Dessa maneira, a ferramenta também pode gerenciar todos os processos e projetos dos departamentos

Sua empresa é micro ou uma enterprise distribuída em vários lugares do mundo? Não importa! A solução proporciona uma experiência completa de intranet, integrando todos os stakeholders da empresa, de projetos até fluxos de trabalho!

Automação de processos

A automação de processos é completamente plausível com uma intranet. A solução permite que a sua empresa automatize os mais variados fluxos de trabalho dentro da organização!

Assim, você perceberá como os seus processos serão agilizados! Evitando os antigos entraves por falta de informações ou de comunicação entre os setores.

Criação de sites estruturados

Saia do comum com a criação de sites estruturados, com funcionalidades e recursos únicos. Com essa ferramenta, você poderá personalizar esse processo para atender as reais necessidades da sua empresa!

Ademais, você terá a sua disposição mais de 41 WebParts, que juntas criam possibilidades infinitas de desenvolvimento. As WebParts são as soluções que auxiliam na criação de páginas inteiramente customizadas.

Redução de custos com desenvolvimento

A S4R oferece a customização da sua intranet de acordo com as carências específicas da sua empresa. Com isso, é possível observar a economia de 80% no desenvolvimento dessas personalizações em SharePoint!

Além disso, também é viável o desenvolvimento de customizações de aplicações que integrem com o seu sistema.

Comunicação Unificada

A ferramenta perfeita para aplicar o conceito de comunicação unificada dentro da sua empresa. Isso porque, ele é uma plataforma personalizada que integra e gerencia as informações da sua intranet.

Ou seja, todos os departamentos da empresa têm acesso a essas informações de forma presencial ou remota. Em outras palavras, a ferramenta permite ações que irão otimizar os processos da companhia, como por exemplo, a realização do modelo de Onboarding digital para novos colaboradores.

Dessa maneira, todo o processo ficará gravado dentro da ferramenta e seus colaboradores poderão acessá-la quando quiserem. Assim, é possível aplicar a automação e digitalização de tarefas como o Onboarding através da tecnologia.  

Aproxima a sua equipe!

O desafio de motivar equipes durante o período de Home Office é muito comum entre as organizações. Logo, apostar em uma ferramenta que permita a desburocratização dos processos internos é a melhor opção para motivar e melhorar os níveis de produtividade de seus colaboradores.

Isso porque, a possibilidade de integrar todas as informações da empresa entre todos os seus departamentos é uma oportunidade para que sua equipe se sinta mais empoderada e com autonomia para resolver qualquer situação.

Dessa forma, é viável uma maior engajamento entre todas as equipes, uma vez que a solução para qualquer problema está a um clique de distância!

Segurança da informação

Através da intranet, a sua empresa investirá em um sistema integrado de comunicação que permite que todos os gestores tenham controle sobre as informações trocadas entre os times.

Além do mais, todos os processos relacionados a arquivamento e backups são realizados diariamente através do cloud computing. Sendo assim, a solução garante a segurança total das informações da sua empresa!

Configuração e Instalação 

Não se preocupe com nenhum processo de implantação e configuração da intranet ao seu SharePoint: a S4R prepara tudo para que sua empresa comece 100% produtiva no primeiro dia de uso!

A ferramenta possui um prazo de implementação de 10 dias úteis! Além disso, a execução é feita de maneira 100% online. Sua manutenção também possui um processo simplificado e de baixo custo!

É possível também solicitar o período de trial da ferramenta que é implantado dentro de 16h/24h!

Tenha uma colaboração rápida e simples com o S4R Portal!

Ademais, o Portal é um dos braços do Space, uma união de produtos incríveis para otimizar os processos da sua empresa.

A ferramenta também integra com as soluções DOCS, nosso gerenciador de documentos, e com o TEAMS, o hub de comunicação da Microsoft.

Muito mais que isso, sendo um SharePoint personalizado, a solução também  permite a centralização de informação entre as ferramentas. Ou seja, é como possuir uma intranet customizada dentro do seu Teams.

Permitindo que todos os documentos e informações relevantes da empresa sejam acessados por seus funcionários através de uma única ferramenta!

E então, que tal experimentar o Portal em sua empresa e ver a diferença que uma intranet completa pode fazer na rotina produtiva do seu negócio?

Solicite sua demonstração agora mesmo!

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